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¿Quieres ser Speaker en un Congreso Virtual?

Dic 14, 2019 por Chiara 0 Comentarios #como ser speaker en un congreso virtual, #congreso virtual, #experto en congresos virtuales, #lista de expertos, #ponente de congresos, #speaker, #speaker en congreso virtual, #summit

¿Cuántas veces has visto en Internet un Congreso Virtual y has pensado: Yo podría haber aportado mucho en este Congreso…?

Sin embargo, no pudiste formar parte de él porque posiblemente los organizadores (y los demás expertos) no te conocían y, por tanto, no te pudieron contactar…Internet está lleno de grandes profesionales y ser visible es complicado. Tienes que moverte mucho, relacionarte constantemente, establecer contactos, crear sinergias…es agotador y ser constante es difícil.

Summit Speakers List

Te presento una nueva herramienta totalmente gratuita que te ayudará a acercarte a los expertos de tu sector y a tus potenciales clientes, se trata de la Summit Speakers List. En ella podrás dejar todos tus datos para que los organizadores de Congresos Virtuales, que estén en contacto conmigo, te encuentren y te inviten a participar en sus eventos online.

Estar en la Summit Speakers List es totalmente gratuito, solo te llevará un minuto inscribirte y lo que puedes ganar puede ser tremendamente grande:

  • Posicionamiento
  • Visibilidad
  • Credibilidad
  • Audiencia

¿Cómo funciona?

El procedimiento es sencillo:

  • Entra en el formulario de inscripción de la Summit Speakers List
  • Deja tus datos
  • Prepárate para disparar tu visibilidad

A lo largo de 2020 recibirás una invitación para ser entrevistado en mi Canal de Youtube, para que puedas hablar sobre ti y tu trabajo y que sea más fácil para ti ponerte a disposición de los organizadores de los Congresos Virtuales que triunfarán en 2020.

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LA HERRAMIENTA DE MARKETING QUE TODAVIA PUEDE SALVAR TU NEGOCIO ONLINE ESTE AÑO

Oct 28, 2019 por Chiara 0 Comentarios #como hacer un congreso virtual, #congresos virtuales, #evento online, #paso a paso para hacer un congreso virtual, #tipos de congreso virtual, #tipos de evento online

Estamos en noviembre, casi termina el año y la mayoría de negocios empiezan a echar la vista atrás para hacer balance de cómo ha ido el año y comprobar así si han cumplido los objetivos previstos.

Cumplir dichos objetivos no es fácil y menos si estás empezando con un negocio online. Los emprendedores se encuentran con muchos problemas en el camino, sobre todo cuando emprenden en solitario, ya que el camino también inicia una fase interminable de aprendizajes paralelos como lo son: las automatizaciones, la captación de anuncios, el copy, la gestión del negocio, la gestión financiera, el marketing, la comunicación…acaba siendo un laberinto en el que muchos acaban perdidos. Y perderse significa no cumplir objetivos.

DOS MESES PARA CONSEGUIR CLIENTES Y DISPARAR LAS VENTAS

No todo está perdido. Si eres un emprendedor online que, de momento, ve sus objetivos lejos hay una herramienta de marketing que todavía puede ayudarte a disparar tus ventas este 2019. Se trata de un Congreso Virtual.

Los congresos virtuales son una herramienta de marketing muy eficaz, que te puede permitir, en los 60 días que quedan para terminar el año, conseguir una multitudinaria lista de suscriptores interesados en tus productos o servicios pero lo mejor de todo es que puedes hacerlo sin invertir dinero de tu bolsillo. En Internet hay una gran cantidad de herramientas gratuitas que te pueden ayudar a lanzar tu evento online, solo tienes que localizarlas, descargarlas y ponerte a trabajar.

Además, un congreso virtual te ayudará también a ser visible en internet, posicionarte como líder en tu sector, aumentar tu credibilidad, crear sinergias con otros expertos, llegar a clientes a nivel internacional, además de, como ya hemos dicho, aumentar la lista de suscriptores y hacer crecer tus ventas.

Cualquier persona en el mundo podrá disfrutar de él, desde cualquier dispositivo, aprender de los expertos que hayas contactado y solucionar un problema con el valor que les aportes.

PASO A PASO PARA LANZAR UN CONGRESO VIRTUAL

La principal ventaja de este tipo de eventos online es que no importa en qué punto esté tu negocio. Tanto si quieres lanzarte como emprendedor, como si ya tienes una empresa consolidada puedes aprovecharla para darte a conocer a nivel internacional.

Aquí tienes el paso a paso de lo que debes hacer para lanzar tu Congreso Virtual de éxito:

  1. Identifica tu nicho
  2. Escoge un tema que tu público necesite solucionar
  3. Haz una lista de los posibles expertos a los que podrías entrevistar y contáctales
  4. Crea una landing page con un formulario de inscripción
  5. Entrevista a tus expertos y sube los videos a internet
  6. Anuncia tu evento en RR.SS y llega a miles de personas a nivel internacional
  7. Vende tus servicios a todos los inscritos

 Como ves lo único que necesitas es un ordenador y conexión a internet.

Cumplir los objetivos propuestos para 2019, triunfar en tu sector y mostrarte en tu círculo como una persona de éxito está al alcance de tu mano.

CHIARA BALDOVÍ

Es la directora de Ventas con tu Congreso Virtual, el único curso online de España que enseña a lanzar a sus alumnos congresos virtuales. Tanto desde este curso como a través de mentorías privadas, ayuda cada año a decenas de emprendedores a lanzar sus eventos online. Además, es autora del libro “5 pasos para organizar un Congreso Virtual” y directora de la agencia de comunicación EsporadiCom.

Chiara Baldoví,

Experta en visibilidad y congresos virtuales

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Congreso Grabado VS Congreso en Directo

Jun 11, 2019 por Chiara 0 Comentarios #congreso en directo, #congreso grabado, #congreso online, #congreso virtual, #emprendedores, #emprender, #evento digital, #evento online, #marketing

Si estás aquí seguramente el hecho de organizar un Congreso Virtual se te haya cruzado por la cabeza.

Aunque todos los organizadores de Congresos Virtuales acaban por darse cuenta, tarde o temprano, de que el evento es una simple estrategia de marketing en la que hay que tener en cuenta determinados detalles, pocos se fijan en que hacer un congreso en directo o grabado puede ser una parte fundamental de esa estrategia y que esto puede ayudar a incrementar la venta de sus servicios. De hecho el 99% de los congresos virtuales que hay en internet son grabados.

Pero lejos de sembrar la duda, hoy quiero ayudarte a decidir si lo mejor para tu congreso es que sea grabado o en directo. Como verás, en tomar uno u otro camino, influye el tiempo que tienes, número de ponentes o medios técnicos a tu disposición, entre otras cosas. Vamos allá!

CONGRESO GRABADO:

Como te decía, el 99% de los Congresos Virtuales son grabados…pero ¡ojo! no precisamente por ello son más fáciles de organizar. Como todo, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

Ventajas

  • Puedes organizarlo con mucho tiempo y prepararte logísticamente.
  • Como es grabado, puedes repetir o editar alguna parte si no quedas contento.
  • Hay más posibilidades de que más público vea las entrevistas en el momento en que desbloqueas el contenido.
  • Puedes vender una entrada especial antes de abrir las puertas a todo el mundo para quien quiera verlas antes que nadie.
  • Tienes tiempo para resolver cuestiones técnicas.
  • Si falla algún ponente puedes quedar otro día.

Inconvenientes

  • Tienes que trabajar en el evento durante bastante tiempo.
  • Debes cuadrar las agendas con los ponentes para grabar las entrevistas.
  • En ocasiones tienes que editar las entrevistas, lo que supone más trabajo.

CONGRESO EN VIVO

No es habitual verlos pero pueden funcionar mejor de lo que crees

Ventajas

  • No necesitas cuadrar agendas con los ponentes para grabar. Ellos tienen que decidir si quieren estar en tu evento y bloquear su agenda para estar en él.
  • El tiempo para prepararlo es inferior al Grabado, ya que te ahorras el tiempo que inviertes en grabar.
  • Es más directo, natural y fresco
  • Puedes hacerlo con  herramientas como Zoom, donde la gente se inscribe directamente.
  • Se pueden grabar las entrevistas para compartirlas después con los que no han podido seguirlas en directo.
  • Puedes hacer la venta en vivo de tus servicios, ofreciendo una oferta irresistible solo a los presentes en el directo.
  • Posibilidad de hacer publicidad en directo a tus patrocinadores.
  • Te diferencias del resto de congresos.

Inconventientes

  • Debes tener soltura para entrevistar a los ponentes o la gente va a desconectar
  • Las plataformas como Zoom para emitir en vivo son de pago y otras como Youtube o Facebook Live no te garantizan que el público haya llegado a las conferencias previa inscripción, con lo que pierdes los leads.
  • Al ser en directo suele haber menos personas siguiendo en directo el evento.
  • No se puede satisfacer todas las franjas horarias.
  • Si cae algún ponente tienes que rellenar el hueco de alguna manera.
  • Debes tener preparada una escaleta en la que tengas anotado todos los pasos.

¿Con cuál te quedas tú?

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Herramientas Gratis para grabar Congresos Virtuales

May 20, 2019 por Chiara 0 Comentarios #congreso virtual, #congreso virtual con youtube, #congreso virtual con zoom, #congreso virtual en directo, #congresos virtuales exitosos, #desarrollo personal, #herramientas gratis, #herramientas para congreso virtual, #summit

La parte técnica es uno de los grandes bloqueos a la hora de montar un Congreso Virtual.

Muchas personas se paralizan y dejan escapar la oportunidad de aumentar sus audiencias y, por tanto sus ventas, por miedo a no saber utilizar las herramientas necesarias para organizar un Congreso Virtual. Es más, el dinero suele ser otro gran impedimento ya que somos reacios a gastar en herramientas que, además, no sabemos utilizar. Me pasó a mí misma cuando organicé mi Congreso Virtual pero hoy sé que existen infinitas posibilidades, que son muy intuitivas y que funcionan muy bien, incluso si no tienes experiencia y además sin gastar dinero de tu bolsillo.

Si hasta ahora estas han sido las limitaciones que te han impedido organizar tu Congreso de éxito, estoy aquí para darte varias soluciones con las que podrás trabajar a coste cero.

Muchos de los alumnos del curso Ventas con tu Congreso Virtual se sorprenden muchísimo cuando entramos en el tema de las herramientas que pueden ayudarte a organizar un Congreso Virtual de forma gratuita. La mayoría de ellas las utilizas cada día pero no eres consciente de lo que te pueden ayudar a la hora de crear tu propio evento online.

Algunas de ellas, como verás puedes utilizarlas para hacer un congreso virtual en directo ¿te lo habías planteado?

Por eso he querido recogerlas aquí, en una lista que puedas consultar siempre que necesites y no tener que perder tiempo buscando en internet.

Herramientas para grabar entrevistas:

Si tienes pensado en hacer un congreso con entrevistas grabadas puedes hacerlo con:

Zoom.

Muy práctica. Es mi preferida y la que yo uso tanto para grabar entrevistas online como para hacer los Mastermind. Su versión gratuita te permite grabar directamente la pantalla en varios formatos además de compartir pantalla tanto tú como el entrevistado. En su versión de pago tienes muchísimas opciones que te permiten aumentar, por ejemplo, el aforo o guardar en su nube las entrevistas.

Skype.

La última versión ya permite grabar las llamadas así que ya no tienes que andar descargando programas de terceros ni app para poder hacerlo.

Hangouts.

Es la herramienta de Google pero no me gusta en absoluto. Además, Google la hará desaparecer en 2020. En su lugar podremos utilizar Hangouts Meet que es más intuitiva y también gratuita. No la he utilizado así que no puedo hablarte mucho de ella pero quería que conocieras la opción por si te apetece investigarla y ver si se adecua a lo que necesitas.

Apowersoft.

Es un programa que te permite grabar la pantalla de forma gratuita y sin límites. Es una buena opción si no tienes pensado utilizarla mucho más fuera de tu congreso virtual.

Movavi.

Es una herramienta también gratuita que, aunque es algomás compleja que la anterior, tiene un valor añadido que es que te permite editar el video una vez finalizado(cortar, añadir títulos o transiciones…) y convertirlo al formato que más te interese para poder subirlo ya a tu plataforma de Congresos.

Móvil/Tablet.

Ya sabéis que lo mío es el Alto Impacto así que me gusta utilizar cualquier dispositivo móvil a mi alcance para grabar entrevistas que no sean online que capten mejor la atención del espectador. Hoy en día las cámaras de los teléfonos tienen muy buena resolución y puedes grabar videos y entrevistas de muy buena calidad. Así que lánzate.

Si por el contrario estás pensando hacer un Congreso en directo te recomiendo:

Zoom.

Con su opción de pago. Con el plan más económico puedes tener una sala para 100 personas, si esperas más público deberás ampliar al siguiente nivel. Su conexión es segura y estable

Youtube.

Si vas a emitir en directo esta opción no está nada mal y además puede ayudarte a dar un empujón a tu lista de suscritos a tu canal. He visto empisiones en directo que fallaban por tener demasiada gente así que ten preparado un plan B por si ves que las cosas empiezan a fallar.

Facebook Live.

Otra opción estupenda. No he visto a nadie a quien le falle pero te recomendaría tener un plan B. Normalmente los directos que fallan en Youtube los redirigen a páginas de Facebook y Viceversa.

Por supuesto tienes otras opciones de pago para hacer webinars en directo pero de esas hablaremos otro día. Si te interesa conocerlas escríbeme en los comentarios.

Espero que te haya servido.

Cuéntame sobre qué otras herramientas para hacer un Congreso Virtual Gratuito quieres que te hable en mi siguiente post.

Si quieres saber más información sobre cómo organizar un Congreso Virtual apúntate a mi Masterclass Gratuita

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Los problemas técnicos que ralentizaron mi Congreso

Abr 12, 2019 por Chiara 0 Comentarios #automatizaciones, #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento online, #experta en congresos, #hotmart, #problemas téncis congreso virtual, #web

Nunca había pensado que organizar un Congreso Virtual fuera tan difícil a nivel técnico…

Estuve varias semanas pensando esto. Me tiraba de los pelos, había muchas cosas que yo no sabía hacer (tampoco contaba con ellas hasta que me las encontré de frente) pero que debían salir sí o sí porque el resto de piezas que formaba mi Congreso estaban funcionando perfectamente y no podía suspender todo porque no supiera desarrollar la parte más técnica. (Te cuento todo esto en mi MasterClass Online gratuita)

Los problemas a la hora de organizar un Congreso Virtual son diferentes a los de un Congreso presencial. En ambos casos existen los inconvenientes y debes trabajar rápidamente para solucionarlos. Mientras en eventos offline me había encontrado con fallos en la iluminación, sonido, ponentes que caían de repente, catering que no estaba listo cuando debía y mil cosas más, en el Congreso Virtual mis principales trabas fueron: la web, Hotmart y las automatizaciones.

Hotmart

Sin duda fue la parte más complicada para mí. Hacía un par de semanas que había oído hablar de ellos y de sus herramientas en una charla de mi Escuela de Negocios, lo pintaban todo muy bien pero cuando quise empezar a desarrollar mi proyecto (o mi producto, como ellos lo llaman) no sabía por donde tirar…no sabía nada de ListBoss, ni de Hotlinks, ni del Club Hormart, ni de CheckOut…entraba en su web y me perdía al primer click.

No me resultaba para nada fácil y he de reconocer que tuvieron mucha paciencia conmigo y que me explicaron absolutamente todo con cariño y cuantas veces lo necesité. A veces con videoconferencias en los que compartía pantalla y me iban guiando por donde tenía que ir y, otras veces, mandándome vídeos en los que ellos mismos hacían todo el proceso para que yo lo reprodujera en mi producto.

Una vez tuve creado lo básico lo dejé estar para centrarme en otras partes del Congreso… y no lo volví a abrir hasta que realmente necesitaba ya subir el contenido y crear las ofertas y páginas de ventas. Esta parte fue mucho más fácil, aunque necesité de su ayuda también algunas veces. Acabó gustándome tanto que todo mi Congreso estuvo alojado en Hotmart en lugar de la web y el público tenía que ir allí para acceder a las entrevistas, dejar su comentarios, etc.

Sin duda, eran las complicaciones de la primera vez. Hoy en día, tengo varios productos en su plataforma que soy capaz de crear en 20 minutos y es la que recomiendo en mi curso, donde hay un módulo específico sobre Hotmart. No soy su afiliada ni nada por el estilo, mi recomendación es sincera porque creo que puede facilitarte las cosas a todos los niveles.

Web

Soy de letras, no tengo más que decir.

No sé hacer webs, aunque a estas alturas ya he hecho alguna que otra landing con más o menos éxito y voy entendiendo de estructura, arquitectura web, diseño, y ese tipo de cosas. La landing de mi primer congreso la hice yo misma, para mí fue toda una odisea y tuve que ver una gran cantidad de videos en youtube como por ejemplo para saber cómo insertar el formulario en el botón de la web, cómo insertar las fotos de los ponentes y que cada uno llevara a una página de fuga personalizada, cómo organizar los logos de las empresas participantes…y un sinfín de cosas.

Automatizaciones

Sencillamente nunca había automatizado nada, me gusta el trato directo y evito dejar cosas programadas. Muchas veces ayuda en la organización y productividad diaria pero donde esté la presencia humana…

Precisamente porque me di cuenta de que siendo una sola persona tenía que agilizar los procesos y quitarme de encima todo lo que pudiera empecé a dejar hechas las automatizaciones básicas. De hecho, cuando fui consciente las dividí en tres fases pudiendo segmentar a todas las personas que estaban inscritas en mi Congreso según estábamos en una u otra fase. Aunque al principio me costó entenderme con el mono al final nos hicimos amigos y fue un gran aliado en la comunicación del público y de los ponentes de mi congreso tanto antes como durante y después del mismo.

Estos son los problemas técnicos con los que yo me encontré, imagino que si tienes cerca a un especialista web o algún amigo que trabaje en email marketing te podrás saltar algunos de estos problemas. Con esto solo te quiero decir que estés en el punto que estés de tu evento online, siempre te van a llegar problemas o inconvenientes, en tu mano está cómo lo afrontes y qué haces para solucionarlo en el menor tiempo posible y utilizando la menor energía posible.

¿Cuáles son los principales problemas a los que te enfrentas tú?

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1.000 suscriptores en un mes que salvaron mi negocio

Abr 5, 2019 por Chiara 0 Comentarios #aumentar BBDD, #aumentar suscriptores, #Chiara Baldovi, #congreso de alto impacto, #congreso virtual, #congresooriginal, #preguntas del público

Nunca hubiera imaginado que tendría más de 1.000 suscriptores en mi BB.DD. Al fin y al cabo, los suscriptores no dejan de ser personas, personas interesadas en tu negocio, en lo que haces, tus servicios o tus productos…son potenciales clientes. Pero ¿cómo puedes hacerte visible para una cantidad tan grande de personas y en poco tiempo?

De la frustración a la plenitud en 4 semanas

Ya te conté cómo empecé en el mundo de los Congresos Virtuales, cómo me sentía tanto a nivel personal como profesional. Mi vida no estaba alineada con el universo, con lo que quería ni con la forma en la que quería ayudar a los demás. Hasta que organicé mi Congreso Virtual. Cuando supe que ya no había marcha atrás, cuando ya tenía a importantes ponentes confirmados, una fecha fijada, la web en construcción…empecé a preparar todo el sistema que daría visibilidad al I Congreso Online de Comunicación Gastronómica: notas de prensa, ADS, plantillas para RR.SS…

Sin saber, puse un anuncio en Facebook. No estaba, en absoluto bien configurado pero, la verdad, es que me ayudó a captar a los primeros interesados en mi Congreso. Poco a poco iba sumando público que quería seguir las ponencias que estaba preparando, público que estaba interesado en comunicación y en aprender de las grandes multinacionales para aplicarlo a sus negocios. Solo eso ya fue una gran satisfacción para mí, no olvides que lo organicé yo sola en pleno verano y simplemente el hecho de ver que todo el esfuerzo que estaba realizando empezaba a tener sus frutos ya era alentador.

Además, lancé mi primera nota de prensa a medios de comunicación, lo que ayudó, como ya te conté en este post, a captar más público a coste cero. La parte de los medios de comunicación sí que la controlo muy bien así que para mí no es nada complicado conseguir presencia en medios de comunicación de diferentes sectores que me permitan llegar a diferentes tipos de público. Por eso me parece interesante enseñar a los alumnos de mi curso cómo pueden conseguirlo ellos también. Me gustaría hablarte de esto, así que muy pronto dedicaré una entrada del blog a Cómo salir en prensa con tu Congreso.

De repente me vi en una situación que me sorprendía a mi misma: hacía un mes que me había propuesto a mí misma organizar un Congreso Virtual con multinacionales, tenía importantes empresas del sector que habían aceptado participar y gracias a la estrategia de visibilidad mediante ADS y notas de prensa había conseguido 1.000 suscriptores. Todo en el mes de agosto.

¿Qué hacer con esas 1.000 personas hasta la fecha del Congreso?

Cada acción que llevaba a cabo me traía más trabajo. Es algo que debes tener en cuenta a la hora de organizar tu propio Congreso Virtual, es como una cadena y cada paso que des te llevará a tener que desarrollar otro eslabón.

Faltaba más de un mes para el evento. ¿Qué iba a hacer con todas las personas que se estaban inscribiendo? No podía dejar que se olvidarán de que se habían inscrito, que perdieran el interés e incluso que acabaran borrándose de mi lista. Se me ocurrió hacerles participar del evento. Sin duda fue una gran idea que me ayudó a mantener su atención y también a que se sintieran partícipes del Congreso.

Lancé tanto a través de mailings como en RR.SS invitaciones para que el público pudiera dejar sus preguntas a los ponentes. Lo mandaba con bastante antelación para que todo el mundo se diera por enterado y que todo el mundo tuviera la oportunidad de preguntar a ese director de comunicación dudas, consejos…

Para los ponentes fue una sorpresa, algunos de ellos, como Vilma Núñez sí que están acostumbrados a este tipo de Congresos pero nunca le habían hecho una pregunta del público. Con esto logramos varias cosas:

  • Tener un público comprometido con el Congreso, en el que tenía la oportunidad de participar aún siendo las ponencias en diferido. Esto también causó más expectación porque la gente que preguntó mantuvo su interés más alto durante el Congreso porque quería ver las respuestas a sus preguntas.
  • Ser original y hacer algo innovador dentro de las entrevistas.
  • Conseguimos tener una relación más cercana con este grupo de personas con los que interactuábamos más allá del email marketing.

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Cómo me cambió la vida mi primer Congreso Virtual

Mar 26, 2019 por Chiara 0 Comentarios #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento digital, #evento online, #evento virtual

Me despidieron tras anunciar mi segundo embarazo. Llevaba 10 años en una empresa de comunicación y eventos, tenía un cargo intermedio con un equipo de 4 personas a mi cargo y mucha responsabilidad al frente de la gestión de la comunicación online y offline de multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones. Me dediqué a ser mamá durante un tiempo hasta que sentí que no quería echar a perder el tiempo y dinero que había invertido en mi formación. Me encantaba mi trabajo y quería volver a él, así creé EsporadiCom, mi agencia de comunicación. Pero pasado un año y medio no veía muchos resultados, no tenía clientes comprometidos y me costaba llegar a la gestión tanto de mi empresa como del trabajo que me encargaban mis clientes. Los proyectos terminaban y se iban y tenía que volver a invertir mucho tiempo en captar nuevos contactos.

Mi primer Congreso Virtual=la solución a mis problemas

Tengo que ser sincera, organicé mi primer Congreso Virtual porque los veía por todos lados. Decenas de «reuniones» de expertos que trataban sobre sus especialidades y con los que los organizadores aseguraban aumentar sus listas, ganar dinero y posicionarse. Parecía fácil: solo tenía que reunir a varios referentes en mi sector, entrevistarles y ponerlo en internet.

Eso no era del todo así, aunque en ese momento yo no lo sabía y me pareció una gran idea unirme al mundo de los Congresos Virtuales. Me encontré con varias dificultades que ralentizaron mi trabajo. Eran tareas necesarias que no había previsto en la creación de mi congreso online porque sencillamente no planifiqué ni el trabajo, ni las herramientas que necesitaba para lanzar mi congreso exitoso. Pero eso te lo contaré otro día porque no me gustaría que te pasara lo mismo y quiero contártelo con detalle.

Mi experiencia organizando cientos de eventos offline para multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones internacionales me sirvió muchísmo. Por algo dicen que la experiencia es un grado. Tenía mucho material que podía utilizar para empezar a crear mi propio evento como modelos de carta para contactar con ponentes y patrocinadores, plantillas para la gestión de todo el contenido, modelos de textos, agendas, reseñas, compañeros que sabían hacer webs y en definitiva, mucho trabajo adelantado. Me di cuenta de que organizar un Congreso Virtual no dista mucho de organizar cualquier evento, la única gran diferencia es que no tienes una sala física sino que lo haces en internet.

Suscriptores para mi Congreso Virtual a coste cero

Superados todas las complicaciones mi Congreso empezó a despegar. Conseguí que tuviera presencia en medios de comunicación, superando a las 50 noticias publicadas en prensa tanto especializada como general y tanto en medios online como offline. La noticia sobre mi Congreso fue publicada en 9 ediciones del periódico ABC, incluyendo la edición nacional. La aparición en medios de comunicación le dio una repercusión que no hubiera tenido de otra forma y me supuso un gran ahorro en ADS. Gran cantidad de público se inscribió al Congreso tras ver las noticias publicadas en medios y por tanto fueron leads a coste 0.

Nuevos clientes en dos meses

En menos de tres meses vi crecer mi lista de suscriptores en miles de personas que estaban interesadas en mi congreso, en el que las multinacionales más importantes del sector gastronómico desvelaban cómo trabajan sus departamentos de comunicación. Por supuesto, una vez terminado el evento empezó toda mi estrategia de venta para servicios de comunicación y visibilidad tanto online como en medios a las pymes, restaurantes, startups que se habían inscrito.

Por tanto, en tres meses, además de los miles de suscriptores que asistieron a mi congreso, acabé con decenas de nuevos clientes. ¿Te imaginas ahora cómo cambió mi vida entonces? Más trabajo, más dinero, más felicidad, sensación de plenitud, abundancia, éxito profesional y personal... Yo he querido compartirlo contigo porque sé que tú puedes aplicarlo a tu negocio, despegar y llegar al estrellado. Ser un líder en tu sector y empezar a ganar dinero de una forma fácil y más o menos rápida.

Me gustaría hablarte en otro mail de las dificultades que te comentado antes para que no pierdas todo el tiempo que perdí yo en estos «imprevistos» que, en realidad son cosas que debes tener previstas en toda la logística de tu Congreso.

Si quieres saber cómo puedo ayudarte con tu Congreso te invito a que me contactes y juntos veremos qué puedes hacer para aumentar tu posicionamiento, visibilidad, clientes y ventas. RESERVA UNA SESIÓN GRATUITA CONMIGO

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Podcast Aumenta tu visibilidad: Ana Camacho nos explica cómo puedes usar Instagram para vender las entradas de tu Congreso Virtual

Mar 8, 2019 por Chiara 0 Comentarios #ana camacho, #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento online, #instagram, #vender con instagram

Que Instagram es la Red Social de moda, no es nada nuevo pero ¿la utilizamos correctamente para crecer en nuestro negocio?

 

No se trata solo de publicar contenido periódicamente, ni de utilizar una mínima estrategia para mejorar el engagement, aunque está todo relacionado hay que ir un pasito más allá.

De esto y mucho más sabe mi amiga Ana Camacho. Ella tiene las claves para que tu negocio sea más rentable simplemente usando bien Instagram. Aumentar los clientes de tu negocio y por tanto aumentar las ventas es posible siguiendo unos sencillos trucos pero ¿se necesita tener muchos seguidores? ¿Se puede usar en cualquier negocio? ¿en cualquier nicho??en cualquier producto?

He querido concretar con Ana cómo se puede aplicar esta herramienta en los Congresos Virtuales ¿sería posible aumentar la venta de entradas? la verdad es que todo lo que nos ha dicho es muy convincente y muy lógico así que ya estamos manos a la obra trabajando en todas sus recomendaciones.

Te invito a que escuches la entrevista y a que lo apliques a tu negocio.

Además, Ana ha dejado un regalo a toda mi comunidad que te ayudará a generar más clientes a través de Instagram. Espero que te guste pero sobre todo que te sirva!

 

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Podcast Comunicación gastronómica: El Plan de Comunicación con Borja Gómez

Feb 18, 2019 por Chiara 0 Comentarios #agencia de comunicación, #Borja Gómez, #Chiara Baldovi, #Comunicación, #comunicacion gastronomica, #EsporadiCom, #plan de comunicación, #podcast

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¿Todavía no sales en medios de comunicación con tu negocio o con tus productos? Si no has logrado aún tener visibilidad en prensa, puede que sea porque no tienes unas bases bien establecidas con las que poder trabajar tu público, objetivos y estrategias.

Tener un Plan de Comunicación es vital para poder potenciar tu imagen en los medios y de eso precisamente nos habla Borja Gómez, creador de la agencia Borja Gómez Comunicación, que cada día trabaja para ayudar a empresas a tener su hueco en las noticias. Hoy nos cuenta en el podcast Comunicación Gastronómica cómo trabaja con sus clientes y cómo se debe hacer un buen Plan de Comunicación.

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¿Por qué organizar un Congreso Virtual?

Ene 23, 2019 por Chiara 0 Comentarios #Chiara Baldovi, #congreso digital, #congreso online de comunicación gastronómica, #congreso virtual, #EsporadiCom, #evento digital, #organizacion de eventos

Desde hace poco más de un año, los Congresos Virtuales, han crecido en número en Internet. Seguramente alguna vez has estado inscrito en alguno porque te ha interesado alguna de las entrevistas que tienen lugar en él. La proliferación de los congresos virtuales tiene una explicación muy sencilla:

Con pocos o ningunos los costes de la organización y, si lo haces bien, puedes tener muchos beneficios.

¿Qué puedes conseguir con un Congreso Virtual?

Los eventos online encajan en cualquier nicho. Cualquier persona que tenga un negocio digital es susceptible de organizar un evento de este tipo, lo único que hay que hacer es encontrar el tema que llame la atención a una gran audiencia que puede convertirse en un potencial cliente.

Pero supongamos que ya tenemos el tema ideal de nuestro evento.

¿Qué podemos conseguir si lo sacamos adelante?:

  • Posicionamiento. Tú eres el organizador, el líder que reúne entorno a tu evento a determinado número de expertos.
  • Contactos. Puede que conozcas a algunos de los expertos de tu evento pero puede que, antes de lanzarte a organizar tu evento, no tuvieras contacto con ellos o ni siquiera te conocían y ahora podría surgir alguna sinergia con ellos.
  • Suscriptores. El congreso virtual que menos público ha podido tener son 1.000 personas…he asistido a congresos en los que había 10.000…o lo que es lo mismo:

son miles de emails que quedan en tu BB.DD, potenciales clientes a los que ofrecer tus servicios.

  • Credibilidad. ¿Qué va a pensar el público de alguien que organiza un evento sobre un tema específico al que asisten expertos de calidad para apoyarle? La respuesta está clara, ¿no?
  • Visibilidad. Una forma de dar visibilidad a tu congreso es a través de las Redes Sociales, tanto tuyas como de los expertos que participan en él, pero no hay que descartar la gran ayuda que te puede prestar el hecho de salir en medios de comunicación  porque te ayudará mucho a conseguir público y a ser visible como emprendedor o con tus servicios.

¿Quién puede organizar un Congreso Virtual?

Como hemos comentado,

cualquiera que tenga un negocio online puede organizar un evento virtual.

Por un lado, si eres emprendedora y todavía no has lanzado tu negocio digital o lo has hecho pero no tienes clientes a los que ofrecer tus servicios un evento de este tipo puede ser la solución para llenar tu BB.DD de potenciales clientes.

Por otro lado, si tienes ya un negocio consolidado pero quieres seguir aumentando tu lista de suscriptores y hacerte visible para nuevos clientes, también es una buena oportunidad para seguir haciendo crecer tu negocio.

Organizar un evento de este tipo, contrariamente a lo que podrías pensar, no es nada complicado y supone muchas ventajas tanto para los organizadores como para los ponentes e incluso para los asistentes.

Te lo voy a detallar más abajo:

Ventajas de organizar un Evento Virtual

Ahorro

Has leído bien. Es la primera ventaja y la más importante.

Durante años he organizado eventos para multinacionales, instituciones y empresas de todos los tipos y sectores, y el dinero que se tenían que gastar era una de sus mayores preocupaciones y muchas veces, incluso, era motivo para cancelar el evento de algunos de nuestros clientes. Desde la reserva de la sala hasta la iluminación, sonido, rollers, catering, azafatas, técnico, pasando también por los viajes del equipo, si el evento era fuera de tu ciudad, o el traslado de material con los costes de los servicios de mensajería.

¡Con un Congreso Virtual no necesitas nada de eso!

Para organizar un Congreso Virtual solo necesitas un ordenador, el resto puedes hacerlo con herramientas gratuitas de email marketing, diseño, videoconferencias…

Además del material, también puedes ahorrar en tiempo ya que puedes ir preparando a tu ritmo el Congreso y planificando las entrevistas con los ponentes durante el tiempo que tu preveas para que no te cueste nada hacerlo.

La visibilidad

Ya lo hemos visto. Es algo que, sin duda, va de la mano en este tipo de Congresos tanto para los organizadores como para los ponentes.

Internet es un gran expositor y debes aprovecharlo al máximo. Todos tus clientes están en Internet y un congreso virtual es la mejor manera de reunirlos a todos en un mismo lugar.

Esta visibilidad puede ayudarte a aumentar tu lista de suscriptores, generando un público que realmente está interesado en un tema que tú dominas y que es el tema central del Congreso. Por tanto, te ayuda a llenar tu cartera de potenciales clientes. Después podrás aprovechar para enviarles información periódica sobre ti y sobre tus productos.

Además, al contrario de lo que pasa en los eventos presenciales, que mueren cuando terminan, un Congreso Virtual permanece en el tiempo y puedes mantener el acceso tanto tiempo como tu creas necesario poniéndolo a disposición del público durante determinados periodos. Puedes aprovechar las conferencias para utilizarlas posteriormente en un podcast o para crear contenido para tu blog o newsletter.

Posicionamiento

Ser el líder y el organizador de un Congreso Virtual te ayudará a posicionarte como experto en tu sector ya que tu nombre y el de tu empresa irán vinculados al evento tanto como ponente como organizador. Organizar un Congreso virtual es algo que debes aprovechar también desde el punto de vista de los medios de comunicación ya que puedes generar tanto noticias como entrevistas contigo o con otros ponentes.En este sentido, puedes preparar un calendario de envíos de información a prensa para que estén al tanto de lo que estás organizando.

Monetización

Aunque la mecánica en este tipo de eventos es que suelen ser charlas gratuitas durante los días que dura en Congreso en sí, normalmente puedes cobrar entrada una vez terminado el periodo gratuito.

Otra forma que existe para ganar dinero con tu Congreso es vender la entrada VIP antes de que empiece el evento para que los compradores puedan puedan tener acceso antes de tiempo o, como hemos comentado antes, puedes seguir vendiendo las entradas durante tiempo ilimitado o en determinados periodos que sean de tu interés.

El congreso, puedes convertirlo en un infoproducto que vendas de forma recurrente pero también puede ser un BONUS que ofrezcas junto alguno de tus servicios a modo de regalo.

¿Cómo organizar un evento virtual?

La logística de un evento virtual es bastante parecida a la de un congreso presencial desde el punto de vista de la organización: Ponentes, web, plataforma, medios de comunicación, patrocinadores…hay que tener bajo control muchos aspectos que, si no estás acostumbrado, pueden acabar contigo.

Si nunca has organizado un evento de ningún tipo debes saber que implica mucha disciplina, organización, orden, tiempo y compromiso tanto contigo como con los ponentes, patrocinadores, medios y otras personas implicadas.

No es complicado, pero debes tener en cuenta que el evento no se organiza solo.

Para ayudar a todas las personas interesadas en crear su propio congreso, he creado Ventas con tu Congreso Virtual, es el primer curso de España que enseña el paso a paso para organizar un Congreso Virtual y en único a nivel internacional que enseña qué debes hacer para salir en prensa con tu evento. ¿Lo viste en TVE?

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Quién debe hacer el Plan de Comunicación y con quién se debe compartir

Dic 17, 2018 por Chiara 0 Comentarios #Chiara Baldovi, #EsporadiCom, #plan de comunicación, #plan de marketing

 

Cada vez que acaba un año e incluso cuando empieza el siguiente, la preparación de los Planes de Comunicación es un tema que siempre está ahí (porque si no lo está empezamos mal). Aunque lo ideal es empezar a trabajar en él durante el último trimestre del año para hacerlo con calma, todavía en enero hay empresas que no lo han terminado o que ni siquiera lo han empezado porque no saben bien quién es el responsable de hacerlo.

Redactarlo y tenerlo preparado no es complicado, como pudiste ver en el post sobre Cómo preparar tu Plan de Comunicación en 5 pasos, sino que lo que suele traer de cabeza a más de uno suelen ser otros temas como Quién es el encargado de hacerlo y Con quién debe compartirse para poder desarrollarlo. Pues bien, esto depende mucho de las empresas, de su tamaño, de su organización interna… Te explico como he trabajado los Planes de Comunicación con mis clientes según el tipo de empresa para que puedas ver si encaja con tu forma de trabajar.

 

El departamento de Comunicación, Marketing, Comercial y Dirección

En empresas multinacionales el Plan de Comunicación lo suele hacer el departamento de Comunicación, donde el director del departamento está en contacto con los directores de comunicación de otros países. Aunque cada país tendrá su propio Plan, siempre hay uno conjunto que aglutina todo. Es importante contar con Marketing, que está encargado de crear acciones para las diferentes marcas y debe contar con Comunicación para su difusión.

Conforme la empresa va reduciendo su tamaño entran en acción cargos más altos, llegando incluso a la Dirección. Es lo que suele pasar en las PYMES y en Restaurantes, por ejemplo. El propietario o el director, es quién sabe el camino por el que va a encaminarse la empresa a lo largo del año, quien tiene más claro los objetivos que quiere conseguir, etc. Los departamentos comerciales, en estos casos son los ejecutores, los encargados de conseguir que la empresa pueda salir en medios aunque sea a través de publicidad y los que hacen que llegue también a potenciales clientes.

Por eso, es muy difícil decir quién debe hacer el Plan ya que depende de cada empresa. Si no hay ningún responsable, lo mejor es que Dirección lo haga con un profesional contratado para tan fin que pueda llevar también el control de las estrategias y la medición de resultados.