Etiqueta: evento digital

Blog

Congreso Grabado VS Congreso en Directo

Jun 11, 2019 por Chiara 0 Comentarios #congreso en directo, #congreso grabado, #congreso online, #congreso virtual, #emprendedores, #emprender, #evento digital, #evento online, #marketing

Si estás aquí seguramente el hecho de organizar un Congreso Virtual se te haya cruzado por la cabeza.

Aunque todos los organizadores de Congresos Virtuales acaban por darse cuenta, tarde o temprano, de que el evento es una simple estrategia de marketing en la que hay que tener en cuenta determinados detalles, pocos se fijan en que hacer un congreso en directo o grabado puede ser una parte fundamental de esa estrategia y que esto puede ayudar a incrementar la venta de sus servicios. De hecho el 99% de los congresos virtuales que hay en internet son grabados.

Pero lejos de sembrar la duda, hoy quiero ayudarte a decidir si lo mejor para tu congreso es que sea grabado o en directo. Como verás, en tomar uno u otro camino, influye el tiempo que tienes, número de ponentes o medios técnicos a tu disposición, entre otras cosas. Vamos allá!

CONGRESO GRABADO:

Como te decía, el 99% de los Congresos Virtuales son grabados…pero ¡ojo! no precisamente por ello son más fáciles de organizar. Como todo, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

Ventajas

  • Puedes organizarlo con mucho tiempo y prepararte logísticamente.
  • Como es grabado, puedes repetir o editar alguna parte si no quedas contento.
  • Hay más posibilidades de que más público vea las entrevistas en el momento en que desbloqueas el contenido.
  • Puedes vender una entrada especial antes de abrir las puertas a todo el mundo para quien quiera verlas antes que nadie.
  • Tienes tiempo para resolver cuestiones técnicas.
  • Si falla algún ponente puedes quedar otro día.

Inconvenientes

  • Tienes que trabajar en el evento durante bastante tiempo.
  • Debes cuadrar las agendas con los ponentes para grabar las entrevistas.
  • En ocasiones tienes que editar las entrevistas, lo que supone más trabajo.

CONGRESO EN VIVO

No es habitual verlos pero pueden funcionar mejor de lo que crees

Ventajas

  • No necesitas cuadrar agendas con los ponentes para grabar. Ellos tienen que decidir si quieren estar en tu evento y bloquear su agenda para estar en él.
  • El tiempo para prepararlo es inferior al Grabado, ya que te ahorras el tiempo que inviertes en grabar.
  • Es más directo, natural y fresco
  • Puedes hacerlo con  herramientas como Zoom, donde la gente se inscribe directamente.
  • Se pueden grabar las entrevistas para compartirlas después con los que no han podido seguirlas en directo.
  • Puedes hacer la venta en vivo de tus servicios, ofreciendo una oferta irresistible solo a los presentes en el directo.
  • Posibilidad de hacer publicidad en directo a tus patrocinadores.
  • Te diferencias del resto de congresos.

Inconventientes

  • Debes tener soltura para entrevistar a los ponentes o la gente va a desconectar
  • Las plataformas como Zoom para emitir en vivo son de pago y otras como Youtube o Facebook Live no te garantizan que el público haya llegado a las conferencias previa inscripción, con lo que pierdes los leads.
  • Al ser en directo suele haber menos personas siguiendo en directo el evento.
  • No se puede satisfacer todas las franjas horarias.
  • Si cae algún ponente tienes que rellenar el hueco de alguna manera.
  • Debes tener preparada una escaleta en la que tengas anotado todos los pasos.

¿Con cuál te quedas tú?

Blog

Cómo me cambió la vida mi primer Congreso Virtual

Mar 26, 2019 por Chiara 0 Comentarios #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento digital, #evento online, #evento virtual

Me despidieron tras anunciar mi segundo embarazo. Llevaba 10 años en una empresa de comunicación y eventos, tenía un cargo intermedio con un equipo de 4 personas a mi cargo y mucha responsabilidad al frente de la gestión de la comunicación online y offline de multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones. Me dediqué a ser mamá durante un tiempo hasta que sentí que no quería echar a perder el tiempo y dinero que había invertido en mi formación. Me encantaba mi trabajo y quería volver a él, así creé EsporadiCom, mi agencia de comunicación. Pero pasado un año y medio no veía muchos resultados, no tenía clientes comprometidos y me costaba llegar a la gestión tanto de mi empresa como del trabajo que me encargaban mis clientes. Los proyectos terminaban y se iban y tenía que volver a invertir mucho tiempo en captar nuevos contactos.

Mi primer Congreso Virtual=la solución a mis problemas

Tengo que ser sincera, organicé mi primer Congreso Virtual porque los veía por todos lados. Decenas de «reuniones» de expertos que trataban sobre sus especialidades y con los que los organizadores aseguraban aumentar sus listas, ganar dinero y posicionarse. Parecía fácil: solo tenía que reunir a varios referentes en mi sector, entrevistarles y ponerlo en internet.

Eso no era del todo así, aunque en ese momento yo no lo sabía y me pareció una gran idea unirme al mundo de los Congresos Virtuales. Me encontré con varias dificultades que ralentizaron mi trabajo. Eran tareas necesarias que no había previsto en la creación de mi congreso online porque sencillamente no planifiqué ni el trabajo, ni las herramientas que necesitaba para lanzar mi congreso exitoso. Pero eso te lo contaré otro día porque no me gustaría que te pasara lo mismo y quiero contártelo con detalle.

Mi experiencia organizando cientos de eventos offline para multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones internacionales me sirvió muchísmo. Por algo dicen que la experiencia es un grado. Tenía mucho material que podía utilizar para empezar a crear mi propio evento como modelos de carta para contactar con ponentes y patrocinadores, plantillas para la gestión de todo el contenido, modelos de textos, agendas, reseñas, compañeros que sabían hacer webs y en definitiva, mucho trabajo adelantado. Me di cuenta de que organizar un Congreso Virtual no dista mucho de organizar cualquier evento, la única gran diferencia es que no tienes una sala física sino que lo haces en internet.

Suscriptores para mi Congreso Virtual a coste cero

Superados todas las complicaciones mi Congreso empezó a despegar. Conseguí que tuviera presencia en medios de comunicación, superando a las 50 noticias publicadas en prensa tanto especializada como general y tanto en medios online como offline. La noticia sobre mi Congreso fue publicada en 9 ediciones del periódico ABC, incluyendo la edición nacional. La aparición en medios de comunicación le dio una repercusión que no hubiera tenido de otra forma y me supuso un gran ahorro en ADS. Gran cantidad de público se inscribió al Congreso tras ver las noticias publicadas en medios y por tanto fueron leads a coste 0.

Nuevos clientes en dos meses

En menos de tres meses vi crecer mi lista de suscriptores en miles de personas que estaban interesadas en mi congreso, en el que las multinacionales más importantes del sector gastronómico desvelaban cómo trabajan sus departamentos de comunicación. Por supuesto, una vez terminado el evento empezó toda mi estrategia de venta para servicios de comunicación y visibilidad tanto online como en medios a las pymes, restaurantes, startups que se habían inscrito.

Por tanto, en tres meses, además de los miles de suscriptores que asistieron a mi congreso, acabé con decenas de nuevos clientes. ¿Te imaginas ahora cómo cambió mi vida entonces? Más trabajo, más dinero, más felicidad, sensación de plenitud, abundancia, éxito profesional y personal... Yo he querido compartirlo contigo porque sé que tú puedes aplicarlo a tu negocio, despegar y llegar al estrellado. Ser un líder en tu sector y empezar a ganar dinero de una forma fácil y más o menos rápida.

Me gustaría hablarte en otro mail de las dificultades que te comentado antes para que no pierdas todo el tiempo que perdí yo en estos «imprevistos» que, en realidad son cosas que debes tener previstas en toda la logística de tu Congreso.

Si quieres saber cómo puedo ayudarte con tu Congreso te invito a que me contactes y juntos veremos qué puedes hacer para aumentar tu posicionamiento, visibilidad, clientes y ventas. RESERVA UNA SESIÓN GRATUITA CONMIGO

Blog

¿Por qué organizar un Congreso Virtual?

Ene 23, 2019 por Chiara 0 Comentarios #Chiara Baldovi, #congreso digital, #congreso online de comunicación gastronómica, #congreso virtual, #EsporadiCom, #evento digital, #organizacion de eventos

Desde hace poco más de un año, los Congresos Virtuales, han crecido en número en Internet. Seguramente alguna vez has estado inscrito en alguno porque te ha interesado alguna de las entrevistas que tienen lugar en él. La proliferación de los congresos virtuales tiene una explicación muy sencilla:

Con pocos o ningunos los costes de la organización y, si lo haces bien, puedes tener muchos beneficios.

¿Qué puedes conseguir con un Congreso Virtual?

Los eventos online encajan en cualquier nicho. Cualquier persona que tenga un negocio digital es susceptible de organizar un evento de este tipo, lo único que hay que hacer es encontrar el tema que llame la atención a una gran audiencia que puede convertirse en un potencial cliente.

Pero supongamos que ya tenemos el tema ideal de nuestro evento.

¿Qué podemos conseguir si lo sacamos adelante?:

  • Posicionamiento. Tú eres el organizador, el líder que reúne entorno a tu evento a determinado número de expertos.
  • Contactos. Puede que conozcas a algunos de los expertos de tu evento pero puede que, antes de lanzarte a organizar tu evento, no tuvieras contacto con ellos o ni siquiera te conocían y ahora podría surgir alguna sinergia con ellos.
  • Suscriptores. El congreso virtual que menos público ha podido tener son 1.000 personas…he asistido a congresos en los que había 10.000…o lo que es lo mismo:

son miles de emails que quedan en tu BB.DD, potenciales clientes a los que ofrecer tus servicios.

  • Credibilidad. ¿Qué va a pensar el público de alguien que organiza un evento sobre un tema específico al que asisten expertos de calidad para apoyarle? La respuesta está clara, ¿no?
  • Visibilidad. Una forma de dar visibilidad a tu congreso es a través de las Redes Sociales, tanto tuyas como de los expertos que participan en él, pero no hay que descartar la gran ayuda que te puede prestar el hecho de salir en medios de comunicación  porque te ayudará mucho a conseguir público y a ser visible como emprendedor o con tus servicios.

¿Quién puede organizar un Congreso Virtual?

Como hemos comentado,

cualquiera que tenga un negocio online puede organizar un evento virtual.

Por un lado, si eres emprendedora y todavía no has lanzado tu negocio digital o lo has hecho pero no tienes clientes a los que ofrecer tus servicios un evento de este tipo puede ser la solución para llenar tu BB.DD de potenciales clientes.

Por otro lado, si tienes ya un negocio consolidado pero quieres seguir aumentando tu lista de suscriptores y hacerte visible para nuevos clientes, también es una buena oportunidad para seguir haciendo crecer tu negocio.

Organizar un evento de este tipo, contrariamente a lo que podrías pensar, no es nada complicado y supone muchas ventajas tanto para los organizadores como para los ponentes e incluso para los asistentes.

Te lo voy a detallar más abajo:

Ventajas de organizar un Evento Virtual

Ahorro

Has leído bien. Es la primera ventaja y la más importante.

Durante años he organizado eventos para multinacionales, instituciones y empresas de todos los tipos y sectores, y el dinero que se tenían que gastar era una de sus mayores preocupaciones y muchas veces, incluso, era motivo para cancelar el evento de algunos de nuestros clientes. Desde la reserva de la sala hasta la iluminación, sonido, rollers, catering, azafatas, técnico, pasando también por los viajes del equipo, si el evento era fuera de tu ciudad, o el traslado de material con los costes de los servicios de mensajería.

¡Con un Congreso Virtual no necesitas nada de eso!

Para organizar un Congreso Virtual solo necesitas un ordenador, el resto puedes hacerlo con herramientas gratuitas de email marketing, diseño, videoconferencias…

Además del material, también puedes ahorrar en tiempo ya que puedes ir preparando a tu ritmo el Congreso y planificando las entrevistas con los ponentes durante el tiempo que tu preveas para que no te cueste nada hacerlo.

La visibilidad

Ya lo hemos visto. Es algo que, sin duda, va de la mano en este tipo de Congresos tanto para los organizadores como para los ponentes.

Internet es un gran expositor y debes aprovecharlo al máximo. Todos tus clientes están en Internet y un congreso virtual es la mejor manera de reunirlos a todos en un mismo lugar.

Esta visibilidad puede ayudarte a aumentar tu lista de suscriptores, generando un público que realmente está interesado en un tema que tú dominas y que es el tema central del Congreso. Por tanto, te ayuda a llenar tu cartera de potenciales clientes. Después podrás aprovechar para enviarles información periódica sobre ti y sobre tus productos.

Además, al contrario de lo que pasa en los eventos presenciales, que mueren cuando terminan, un Congreso Virtual permanece en el tiempo y puedes mantener el acceso tanto tiempo como tu creas necesario poniéndolo a disposición del público durante determinados periodos. Puedes aprovechar las conferencias para utilizarlas posteriormente en un podcast o para crear contenido para tu blog o newsletter.

Posicionamiento

Ser el líder y el organizador de un Congreso Virtual te ayudará a posicionarte como experto en tu sector ya que tu nombre y el de tu empresa irán vinculados al evento tanto como ponente como organizador. Organizar un Congreso virtual es algo que debes aprovechar también desde el punto de vista de los medios de comunicación ya que puedes generar tanto noticias como entrevistas contigo o con otros ponentes.En este sentido, puedes preparar un calendario de envíos de información a prensa para que estén al tanto de lo que estás organizando.

Monetización

Aunque la mecánica en este tipo de eventos es que suelen ser charlas gratuitas durante los días que dura en Congreso en sí, normalmente puedes cobrar entrada una vez terminado el periodo gratuito.

Otra forma que existe para ganar dinero con tu Congreso es vender la entrada VIP antes de que empiece el evento para que los compradores puedan puedan tener acceso antes de tiempo o, como hemos comentado antes, puedes seguir vendiendo las entradas durante tiempo ilimitado o en determinados periodos que sean de tu interés.

El congreso, puedes convertirlo en un infoproducto que vendas de forma recurrente pero también puede ser un BONUS que ofrezcas junto alguno de tus servicios a modo de regalo.

¿Cómo organizar un evento virtual?

La logística de un evento virtual es bastante parecida a la de un congreso presencial desde el punto de vista de la organización: Ponentes, web, plataforma, medios de comunicación, patrocinadores…hay que tener bajo control muchos aspectos que, si no estás acostumbrado, pueden acabar contigo.

Si nunca has organizado un evento de ningún tipo debes saber que implica mucha disciplina, organización, orden, tiempo y compromiso tanto contigo como con los ponentes, patrocinadores, medios y otras personas implicadas.

No es complicado, pero debes tener en cuenta que el evento no se organiza solo.

Para ayudar a todas las personas interesadas en crear su propio congreso, he creado Ventas con tu Congreso Virtual, es el primer curso de España que enseña el paso a paso para organizar un Congreso Virtual y en único a nivel internacional que enseña qué debes hacer para salir en prensa con tu evento. ¿Lo viste en TVE?