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¿Cómo conseguir que tu Congreso Virtual salga en prensa?

A la mayoría de organizadores de Congresos Virtuales no se les cruza por la cabeza la posibilidad de hacer visible su evento en los medios de comunicación. Algo que a mí me resulta tan fácil, para ellos es complicarse la vida, más trabajo o más gastos contratando a un especialista pero ¿qué me dirías si te cuento que te voy a dar todas las herramientas que necesitas para hacer que tu evento salga en prensa o que te entrevisten como organizador?

Qué ganas saliendo en prensa

Empecemos por el principio.

No hay mejor escaparate para ti que salir en medios para posicionarte como líder y experto en tu sector. De cara a tu negocio puede ayudarte a ser visible frente a tus potenciales clientes y además, ahorrarte dinero en publicidad que en caso de los Congresos Virtuales puede traducirse en leads a coste 0. Imagina a cuanta gente puedes llegar a través de los medios de comunicación y cuantas de esas personas pueden convertirse en asistentes a tu evento.

Puedes generar confianza entre tu público, darte a conocer más como especialista de tu sector y atraer rápida y fácilmente sinergias con otros profesionales, entrevistas en otros medios, etc. Pero para conseguirlo deberás dotarte de paciencia, tiempo y unas herramientas básicas que toda empresa debería tener para utilizar llegado el momento. Puede ser una vez al año, dos o las que quiera porque si tienes esto montado solo tendrás que ponerlo en marcha.

Qué herramientas básicas necesitas para que tu Congreso salga en prensa

Estas son algunas de las más importantes que te ayudarán a salir en prensa con tu congreso virtual:

  • Base de datos. Crea tu propia BBDD de periodistas y medios de comunicación de todos los sectores que pueda seguir el target de tu congreso.
  • Dossier de prensa. Imagino que tendrás preparado un Dossier con información básica sobre tu evento, en caso afirmativo utilízalo para dar toda la información de forma compacta y ordenada a los periodistas. Puede ser el mismo que utilizas para contactar con ponentes o patrocinadores.
  • Nota de prensa. Escribe una nota de prensa donde resumas toda la información sobre tu evento: Qué es, qué objetivos tiene, cuando se organiza, quien participa, quién lo organiza. No te olvides incluir el link de tu evento para que se inscriba el público. Recuerda que en, Ventas con tu Congreso Virtual tienes la nota de prensa que utilizo yo (con mis congresos y con los de mis clientes) para salir en prensa, a la que solo tienes que cambiar los datos para poner los de tu evento.

¿Qué tipos de medios de comunicación hablan sobre Congresos Virtuales?

Nada más y nada menos que ¡TODOS!

Los medios de comunicación publican lo que creen que interesa a sus audiencias. El proceso básico que debes seguir es:

  • Analizar qué tipo de público es el que buscas para tu Congreso y por tanto para venderle tus servicios os productos
  • Pensar qué tipo de medios de comunicación puede leer, tanto print como online. En este punto no te quedes solo con el tema en sí de tu evento como podría ser Medicina o desarrollo personal, sino que debes bucear más profundamente para identificar si tu público es «mujer»,»edad», si le gusta cuidarse, si es madre, si le gusta la medicina natural,…
  • Cuando tengas super bien definido a tu público busca qué tipo de medios existen sobre esos temas: Woman, Glamour, Saber Vivir,…incluso si existen programas de radio y televisión.
  • Ahora ya, sí que puedes empezar a difundir tu nota de prensa.

Si tienes alguna duda sobre este tema escríbeme en los comentarios y estaré encantada de ayudarte!

Cómo me cambió la vida mi primer Congreso Virtual

Me despidieron tras anunciar mi segundo embarazo. Llevaba 10 años en una empresa de comunicación y eventos, tenía un cargo intermedio con un equipo de 4 personas a mi cargo y mucha responsabilidad al frente de la gestión de la comunicación online y offline de multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones. Me dediqué a ser mamá durante un tiempo hasta que sentí que no quería echar a perder el tiempo y dinero que había invertido en mi formación. Me encantaba mi trabajo y quería volver a él, así creé EsporadiCom, mi agencia de comunicación. Pero pasado un año y medio no veía muchos resultados, no tenía clientes comprometidos y me costaba llegar a la gestión tanto de mi empresa como del trabajo que me encargaban mis clientes. Los proyectos terminaban y se iban y tenía que volver a invertir mucho tiempo en captar nuevos contactos.

Mi primer Congreso Virtual=la solución a mis problemas

Tengo que ser sincera, organicé mi primer Congreso Virtual porque los veía por todos lados. Decenas de «reuniones» de expertos que trataban sobre sus especialidades y con los que los organizadores aseguraban aumentar sus listas, ganar dinero y posicionarse. Parecía fácil: solo tenía que reunir a varios referentes en mi sector, entrevistarles y ponerlo en internet.

Eso no era del todo así, aunque en ese momento yo no lo sabía y me pareció una gran idea unirme al mundo de los Congresos Virtuales. Me encontré con varias dificultades que ralentizaron mi trabajo. Eran tareas necesarias que no había previsto en la creación de mi congreso online porque sencillamente no planifiqué ni el trabajo, ni las herramientas que necesitaba para lanzar mi congreso exitoso. Pero eso te lo contaré otro día porque no me gustaría que te pasara lo mismo y quiero contártelo con detalle.

Mi experiencia organizando cientos de eventos offline para multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones internacionales me sirvió muchísmo. Por algo dicen que la experiencia es un grado. Tenía mucho material que podía utilizar para empezar a crear mi propio evento como modelos de carta para contactar con ponentes y patrocinadores, plantillas para la gestión de todo el contenido, modelos de textos, agendas, reseñas, compañeros que sabían hacer webs y en definitiva, mucho trabajo adelantado. Me di cuenta de que organizar un Congreso Virtual no dista mucho de organizar cualquier evento, la única gran diferencia es que no tienes una sala física sino que lo haces en internet.

Suscriptores para mi Congreso Virtual a coste cero

Superados todas las complicaciones mi Congreso empezó a despegar. Conseguí que tuviera presencia en medios de comunicación, superando a las 50 noticias publicadas en prensa tanto especializada como general y tanto en medios online como offline. La noticia sobre mi Congreso fue publicada en 9 ediciones del periódico ABC, incluyendo la edición nacional. La aparición en medios de comunicación le dio una repercusión que no hubiera tenido de otra forma y me supuso un gran ahorro en ADS. Gran cantidad de público se inscribió al Congreso tras ver las noticias publicadas en medios y por tanto fueron leads a coste 0.

Nuevos clientes en dos meses

En menos de tres meses vi crecer mi lista de suscriptores en miles de personas que estaban interesadas en mi congreso, en el que las multinacionales más importantes del sector gastronómico desvelaban cómo trabajan sus departamentos de comunicación. Por supuesto, una vez terminado el evento empezó toda mi estrategia de venta para servicios de comunicación y visibilidad tanto online como en medios a las pymes, restaurantes, startups que se habían inscrito.

Por tanto, en tres meses, además de los miles de suscriptores que asistieron a mi congreso, acabé con decenas de nuevos clientes. ¿Te imaginas ahora cómo cambió mi vida entonces? Más trabajo, más dinero, más felicidad, sensación de plenitud, abundancia, éxito profesional y personal... Yo he querido compartirlo contigo porque sé que tú puedes aplicarlo a tu negocio, despegar y llegar al estrellado. Ser un líder en tu sector y empezar a ganar dinero de una forma fácil y más o menos rápida.

Me gustaría hablarte en otro mail de las dificultades que te comentado antes para que no pierdas todo el tiempo que perdí yo en estos «imprevistos» que, en realidad son cosas que debes tener previstas en toda la logística de tu Congreso.

Si quieres saber cómo puedo ayudarte con tu Congreso te invito a que me contactes y juntos veremos qué puedes hacer para aumentar tu posicionamiento, visibilidad, clientes y ventas. RESERVA UNA SESIÓN GRATUITA CONMIGO