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Congreso Grabado VS Congreso en Directo

Jun 11, 2019 por Chiara 0 Comentarios #congreso en directo, #congreso grabado, #congreso online, #congreso virtual, #emprendedores, #emprender, #evento digital, #evento online, #marketing

Si estás aquí seguramente el hecho de organizar un Congreso Virtual se te haya cruzado por la cabeza.

Aunque todos los organizadores de Congresos Virtuales acaban por darse cuenta, tarde o temprano, de que el evento es una simple estrategia de marketing en la que hay que tener en cuenta determinados detalles, pocos se fijan en que hacer un congreso en directo o grabado puede ser una parte fundamental de esa estrategia y que esto puede ayudar a incrementar la venta de sus servicios. De hecho el 99% de los congresos virtuales que hay en internet son grabados.

Pero lejos de sembrar la duda, hoy quiero ayudarte a decidir si lo mejor para tu congreso es que sea grabado o en directo. Como verás, en tomar uno u otro camino, influye el tiempo que tienes, número de ponentes o medios técnicos a tu disposición, entre otras cosas. Vamos allá!

CONGRESO GRABADO:

Como te decía, el 99% de los Congresos Virtuales son grabados…pero ¡ojo! no precisamente por ello son más fáciles de organizar. Como todo, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

Ventajas

  • Puedes organizarlo con mucho tiempo y prepararte logísticamente.
  • Como es grabado, puedes repetir o editar alguna parte si no quedas contento.
  • Hay más posibilidades de que más público vea las entrevistas en el momento en que desbloqueas el contenido.
  • Puedes vender una entrada especial antes de abrir las puertas a todo el mundo para quien quiera verlas antes que nadie.
  • Tienes tiempo para resolver cuestiones técnicas.
  • Si falla algún ponente puedes quedar otro día.

Inconvenientes

  • Tienes que trabajar en el evento durante bastante tiempo.
  • Debes cuadrar las agendas con los ponentes para grabar las entrevistas.
  • En ocasiones tienes que editar las entrevistas, lo que supone más trabajo.

CONGRESO EN VIVO

No es habitual verlos pero pueden funcionar mejor de lo que crees

Ventajas

  • No necesitas cuadrar agendas con los ponentes para grabar. Ellos tienen que decidir si quieren estar en tu evento y bloquear su agenda para estar en él.
  • El tiempo para prepararlo es inferior al Grabado, ya que te ahorras el tiempo que inviertes en grabar.
  • Es más directo, natural y fresco
  • Puedes hacerlo con  herramientas como Zoom, donde la gente se inscribe directamente.
  • Se pueden grabar las entrevistas para compartirlas después con los que no han podido seguirlas en directo.
  • Puedes hacer la venta en vivo de tus servicios, ofreciendo una oferta irresistible solo a los presentes en el directo.
  • Posibilidad de hacer publicidad en directo a tus patrocinadores.
  • Te diferencias del resto de congresos.

Inconventientes

  • Debes tener soltura para entrevistar a los ponentes o la gente va a desconectar
  • Las plataformas como Zoom para emitir en vivo son de pago y otras como Youtube o Facebook Live no te garantizan que el público haya llegado a las conferencias previa inscripción, con lo que pierdes los leads.
  • Al ser en directo suele haber menos personas siguiendo en directo el evento.
  • No se puede satisfacer todas las franjas horarias.
  • Si cae algún ponente tienes que rellenar el hueco de alguna manera.
  • Debes tener preparada una escaleta en la que tengas anotado todos los pasos.

¿Con cuál te quedas tú?

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¿Cómo conseguir que tu Congreso Virtual salga en prensa?

May 31, 2019 por Chiara 0 Comentarios #como conseguir que tu congreso virtual salga en prensa, #como salir en prensa, #congreso online, #congreso virtual, #evento online, #evento virtual, #medios de comunicacion, #salir en medios de comunicacion, #ventas con tu congreso virtual

A la mayoría de organizadores de Congresos Virtuales no se les cruza por la cabeza la posibilidad de hacer visible su evento en los medios de comunicación. Algo que a mí me resulta tan fácil, para ellos es complicarse la vida, más trabajo o más gastos contratando a un especialista pero ¿qué me dirías si te cuento que te voy a dar todas las herramientas que necesitas para hacer que tu evento salga en prensa o que te entrevisten como organizador?

Qué ganas saliendo en prensa

Empecemos por el principio.

No hay mejor escaparate para ti que salir en medios para posicionarte como líder y experto en tu sector. De cara a tu negocio puede ayudarte a ser visible frente a tus potenciales clientes y además, ahorrarte dinero en publicidad que en caso de los Congresos Virtuales puede traducirse en leads a coste 0. Imagina a cuanta gente puedes llegar a través de los medios de comunicación y cuantas de esas personas pueden convertirse en asistentes a tu evento.

Puedes generar confianza entre tu público, darte a conocer más como especialista de tu sector y atraer rápida y fácilmente sinergias con otros profesionales, entrevistas en otros medios, etc. Pero para conseguirlo deberás dotarte de paciencia, tiempo y unas herramientas básicas que toda empresa debería tener para utilizar llegado el momento. Puede ser una vez al año, dos o las que quiera porque si tienes esto montado solo tendrás que ponerlo en marcha.

Qué herramientas básicas necesitas para que tu Congreso salga en prensa

Estas son algunas de las más importantes que te ayudarán a salir en prensa con tu congreso virtual:

  • Base de datos. Crea tu propia BBDD de periodistas y medios de comunicación de todos los sectores que pueda seguir el target de tu congreso.
  • Dossier de prensa. Imagino que tendrás preparado un Dossier con información básica sobre tu evento, en caso afirmativo utilízalo para dar toda la información de forma compacta y ordenada a los periodistas. Puede ser el mismo que utilizas para contactar con ponentes o patrocinadores.
  • Nota de prensa. Escribe una nota de prensa donde resumas toda la información sobre tu evento: Qué es, qué objetivos tiene, cuando se organiza, quien participa, quién lo organiza. No te olvides incluir el link de tu evento para que se inscriba el público. Recuerda que en, Ventas con tu Congreso Virtual tienes la nota de prensa que utilizo yo (con mis congresos y con los de mis clientes) para salir en prensa, a la que solo tienes que cambiar los datos para poner los de tu evento.

¿Qué tipos de medios de comunicación hablan sobre Congresos Virtuales?

Nada más y nada menos que ¡TODOS!

Los medios de comunicación publican lo que creen que interesa a sus audiencias. El proceso básico que debes seguir es:

  • Analizar qué tipo de público es el que buscas para tu Congreso y por tanto para venderle tus servicios os productos
  • Pensar qué tipo de medios de comunicación puede leer, tanto print como online. En este punto no te quedes solo con el tema en sí de tu evento como podría ser Medicina o desarrollo personal, sino que debes bucear más profundamente para identificar si tu público es «mujer»,»edad», si le gusta cuidarse, si es madre, si le gusta la medicina natural,…
  • Cuando tengas super bien definido a tu público busca qué tipo de medios existen sobre esos temas: Woman, Glamour, Saber Vivir,…incluso si existen programas de radio y televisión.
  • Ahora ya, sí que puedes empezar a difundir tu nota de prensa.

Si tienes alguna duda sobre este tema escríbeme en los comentarios y estaré encantada de ayudarte!

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Los problemas técnicos que ralentizaron mi Congreso

Abr 12, 2019 por Chiara 0 Comentarios #automatizaciones, #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento online, #experta en congresos, #hotmart, #problemas téncis congreso virtual, #web

Nunca había pensado que organizar un Congreso Virtual fuera tan difícil a nivel técnico…

Estuve varias semanas pensando esto. Me tiraba de los pelos, había muchas cosas que yo no sabía hacer (tampoco contaba con ellas hasta que me las encontré de frente) pero que debían salir sí o sí porque el resto de piezas que formaba mi Congreso estaban funcionando perfectamente y no podía suspender todo porque no supiera desarrollar la parte más técnica. (Te cuento todo esto en mi MasterClass Online gratuita)

Los problemas a la hora de organizar un Congreso Virtual son diferentes a los de un Congreso presencial. En ambos casos existen los inconvenientes y debes trabajar rápidamente para solucionarlos. Mientras en eventos offline me había encontrado con fallos en la iluminación, sonido, ponentes que caían de repente, catering que no estaba listo cuando debía y mil cosas más, en el Congreso Virtual mis principales trabas fueron: la web, Hotmart y las automatizaciones.

Hotmart

Sin duda fue la parte más complicada para mí. Hacía un par de semanas que había oído hablar de ellos y de sus herramientas en una charla de mi Escuela de Negocios, lo pintaban todo muy bien pero cuando quise empezar a desarrollar mi proyecto (o mi producto, como ellos lo llaman) no sabía por donde tirar…no sabía nada de ListBoss, ni de Hotlinks, ni del Club Hormart, ni de CheckOut…entraba en su web y me perdía al primer click.

No me resultaba para nada fácil y he de reconocer que tuvieron mucha paciencia conmigo y que me explicaron absolutamente todo con cariño y cuantas veces lo necesité. A veces con videoconferencias en los que compartía pantalla y me iban guiando por donde tenía que ir y, otras veces, mandándome vídeos en los que ellos mismos hacían todo el proceso para que yo lo reprodujera en mi producto.

Una vez tuve creado lo básico lo dejé estar para centrarme en otras partes del Congreso… y no lo volví a abrir hasta que realmente necesitaba ya subir el contenido y crear las ofertas y páginas de ventas. Esta parte fue mucho más fácil, aunque necesité de su ayuda también algunas veces. Acabó gustándome tanto que todo mi Congreso estuvo alojado en Hotmart en lugar de la web y el público tenía que ir allí para acceder a las entrevistas, dejar su comentarios, etc.

Sin duda, eran las complicaciones de la primera vez. Hoy en día, tengo varios productos en su plataforma que soy capaz de crear en 20 minutos y es la que recomiendo en mi curso, donde hay un módulo específico sobre Hotmart. No soy su afiliada ni nada por el estilo, mi recomendación es sincera porque creo que puede facilitarte las cosas a todos los niveles.

Web

Soy de letras, no tengo más que decir.

No sé hacer webs, aunque a estas alturas ya he hecho alguna que otra landing con más o menos éxito y voy entendiendo de estructura, arquitectura web, diseño, y ese tipo de cosas. La landing de mi primer congreso la hice yo misma, para mí fue toda una odisea y tuve que ver una gran cantidad de videos en youtube como por ejemplo para saber cómo insertar el formulario en el botón de la web, cómo insertar las fotos de los ponentes y que cada uno llevara a una página de fuga personalizada, cómo organizar los logos de las empresas participantes…y un sinfín de cosas.

Automatizaciones

Sencillamente nunca había automatizado nada, me gusta el trato directo y evito dejar cosas programadas. Muchas veces ayuda en la organización y productividad diaria pero donde esté la presencia humana…

Precisamente porque me di cuenta de que siendo una sola persona tenía que agilizar los procesos y quitarme de encima todo lo que pudiera empecé a dejar hechas las automatizaciones básicas. De hecho, cuando fui consciente las dividí en tres fases pudiendo segmentar a todas las personas que estaban inscritas en mi Congreso según estábamos en una u otra fase. Aunque al principio me costó entenderme con el mono al final nos hicimos amigos y fue un gran aliado en la comunicación del público y de los ponentes de mi congreso tanto antes como durante y después del mismo.

Estos son los problemas técnicos con los que yo me encontré, imagino que si tienes cerca a un especialista web o algún amigo que trabaje en email marketing te podrás saltar algunos de estos problemas. Con esto solo te quiero decir que estés en el punto que estés de tu evento online, siempre te van a llegar problemas o inconvenientes, en tu mano está cómo lo afrontes y qué haces para solucionarlo en el menor tiempo posible y utilizando la menor energía posible.

¿Cuáles son los principales problemas a los que te enfrentas tú?

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Cómo me cambió la vida mi primer Congreso Virtual

Mar 26, 2019 por Chiara 0 Comentarios #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento digital, #evento online, #evento virtual

Me despidieron tras anunciar mi segundo embarazo. Llevaba 10 años en una empresa de comunicación y eventos, tenía un cargo intermedio con un equipo de 4 personas a mi cargo y mucha responsabilidad al frente de la gestión de la comunicación online y offline de multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones. Me dediqué a ser mamá durante un tiempo hasta que sentí que no quería echar a perder el tiempo y dinero que había invertido en mi formación. Me encantaba mi trabajo y quería volver a él, así creé EsporadiCom, mi agencia de comunicación. Pero pasado un año y medio no veía muchos resultados, no tenía clientes comprometidos y me costaba llegar a la gestión tanto de mi empresa como del trabajo que me encargaban mis clientes. Los proyectos terminaban y se iban y tenía que volver a invertir mucho tiempo en captar nuevos contactos.

Mi primer Congreso Virtual=la solución a mis problemas

Tengo que ser sincera, organicé mi primer Congreso Virtual porque los veía por todos lados. Decenas de «reuniones» de expertos que trataban sobre sus especialidades y con los que los organizadores aseguraban aumentar sus listas, ganar dinero y posicionarse. Parecía fácil: solo tenía que reunir a varios referentes en mi sector, entrevistarles y ponerlo en internet.

Eso no era del todo así, aunque en ese momento yo no lo sabía y me pareció una gran idea unirme al mundo de los Congresos Virtuales. Me encontré con varias dificultades que ralentizaron mi trabajo. Eran tareas necesarias que no había previsto en la creación de mi congreso online porque sencillamente no planifiqué ni el trabajo, ni las herramientas que necesitaba para lanzar mi congreso exitoso. Pero eso te lo contaré otro día porque no me gustaría que te pasara lo mismo y quiero contártelo con detalle.

Mi experiencia organizando cientos de eventos offline para multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones internacionales me sirvió muchísmo. Por algo dicen que la experiencia es un grado. Tenía mucho material que podía utilizar para empezar a crear mi propio evento como modelos de carta para contactar con ponentes y patrocinadores, plantillas para la gestión de todo el contenido, modelos de textos, agendas, reseñas, compañeros que sabían hacer webs y en definitiva, mucho trabajo adelantado. Me di cuenta de que organizar un Congreso Virtual no dista mucho de organizar cualquier evento, la única gran diferencia es que no tienes una sala física sino que lo haces en internet.

Suscriptores para mi Congreso Virtual a coste cero

Superados todas las complicaciones mi Congreso empezó a despegar. Conseguí que tuviera presencia en medios de comunicación, superando a las 50 noticias publicadas en prensa tanto especializada como general y tanto en medios online como offline. La noticia sobre mi Congreso fue publicada en 9 ediciones del periódico ABC, incluyendo la edición nacional. La aparición en medios de comunicación le dio una repercusión que no hubiera tenido de otra forma y me supuso un gran ahorro en ADS. Gran cantidad de público se inscribió al Congreso tras ver las noticias publicadas en medios y por tanto fueron leads a coste 0.

Nuevos clientes en dos meses

En menos de tres meses vi crecer mi lista de suscriptores en miles de personas que estaban interesadas en mi congreso, en el que las multinacionales más importantes del sector gastronómico desvelaban cómo trabajan sus departamentos de comunicación. Por supuesto, una vez terminado el evento empezó toda mi estrategia de venta para servicios de comunicación y visibilidad tanto online como en medios a las pymes, restaurantes, startups que se habían inscrito.

Por tanto, en tres meses, además de los miles de suscriptores que asistieron a mi congreso, acabé con decenas de nuevos clientes. ¿Te imaginas ahora cómo cambió mi vida entonces? Más trabajo, más dinero, más felicidad, sensación de plenitud, abundancia, éxito profesional y personal... Yo he querido compartirlo contigo porque sé que tú puedes aplicarlo a tu negocio, despegar y llegar al estrellado. Ser un líder en tu sector y empezar a ganar dinero de una forma fácil y más o menos rápida.

Me gustaría hablarte en otro mail de las dificultades que te comentado antes para que no pierdas todo el tiempo que perdí yo en estos «imprevistos» que, en realidad son cosas que debes tener previstas en toda la logística de tu Congreso.

Si quieres saber cómo puedo ayudarte con tu Congreso te invito a que me contactes y juntos veremos qué puedes hacer para aumentar tu posicionamiento, visibilidad, clientes y ventas. RESERVA UNA SESIÓN GRATUITA CONMIGO

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Podcast Aumenta tu visibilidad: Ana Camacho nos explica cómo puedes usar Instagram para vender las entradas de tu Congreso Virtual

Mar 8, 2019 por Chiara 0 Comentarios #ana camacho, #Chiara Baldovi, #congreso online, #congreso virtual, #evento online, #instagram, #vender con instagram

Que Instagram es la Red Social de moda, no es nada nuevo pero ¿la utilizamos correctamente para crecer en nuestro negocio?

 

No se trata solo de publicar contenido periódicamente, ni de utilizar una mínima estrategia para mejorar el engagement, aunque está todo relacionado hay que ir un pasito más allá.

De esto y mucho más sabe mi amiga Ana Camacho. Ella tiene las claves para que tu negocio sea más rentable simplemente usando bien Instagram. Aumentar los clientes de tu negocio y por tanto aumentar las ventas es posible siguiendo unos sencillos trucos pero ¿se necesita tener muchos seguidores? ¿Se puede usar en cualquier negocio? ¿en cualquier nicho??en cualquier producto?

He querido concretar con Ana cómo se puede aplicar esta herramienta en los Congresos Virtuales ¿sería posible aumentar la venta de entradas? la verdad es que todo lo que nos ha dicho es muy convincente y muy lógico así que ya estamos manos a la obra trabajando en todas sus recomendaciones.

Te invito a que escuches la entrevista y a que lo apliques a tu negocio.

Además, Ana ha dejado un regalo a toda mi comunidad que te ayudará a generar más clientes a través de Instagram. Espero que te guste pero sobre todo que te sirva!