Congreso Grabado VS Congreso en Directo
Si estás aquí seguramente el hecho de organizar un Congreso Virtual se te haya cruzado por la cabeza.
Aunque todos los organizadores de Congresos Virtuales acaban por darse cuenta, tarde o temprano, de que el evento es una simple estrategia de marketing en la que hay que tener en cuenta determinados detalles, pocos se fijan en que hacer un congreso en directo o grabado puede ser una parte fundamental de esa estrategia y que esto puede ayudar a incrementar la venta de sus servicios. De hecho el 99% de los congresos virtuales que hay en internet son grabados.
Pero lejos de sembrar la duda, hoy quiero ayudarte a decidir si lo mejor para tu congreso es que sea grabado o en directo. Como verás, en tomar uno u otro camino, influye el tiempo que tienes, número de ponentes o medios técnicos a tu disposición, entre otras cosas. Vamos allá!
CONGRESO GRABADO:
Como te decía, el 99% de los Congresos Virtuales son grabados…pero ¡ojo! no precisamente por ello son más fáciles de organizar. Como todo, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.
Ventajas
- Puedes organizarlo con mucho tiempo y prepararte logísticamente.
- Como es grabado, puedes repetir o editar alguna parte si no quedas contento.
- Hay más posibilidades de que más público vea las entrevistas en el momento en que desbloqueas el contenido.
- Puedes vender una entrada especial antes de abrir las puertas a todo el mundo para quien quiera verlas antes que nadie.
- Tienes tiempo para resolver cuestiones técnicas.
- Si falla algún ponente puedes quedar otro día.
Inconvenientes
- Tienes que trabajar en el evento durante bastante tiempo.
- Debes cuadrar las agendas con los ponentes para grabar las entrevistas.
- En ocasiones tienes que editar las entrevistas, lo que supone más trabajo.
CONGRESO EN VIVO
No es habitual verlos pero pueden funcionar mejor de lo que crees
Ventajas
- No necesitas cuadrar agendas con los ponentes para grabar. Ellos tienen que decidir si quieren estar en tu evento y bloquear su agenda para estar en él.
- El tiempo para prepararlo es inferior al Grabado, ya que te ahorras el tiempo que inviertes en grabar.
- Es más directo, natural y fresco
- Puedes hacerlo con herramientas como Zoom, donde la gente se inscribe directamente.
- Se pueden grabar las entrevistas para compartirlas después con los que no han podido seguirlas en directo.
- Puedes hacer la venta en vivo de tus servicios, ofreciendo una oferta irresistible solo a los presentes en el directo.
- Posibilidad de hacer publicidad en directo a tus patrocinadores.
- Te diferencias del resto de congresos.
Inconventientes
- Debes tener soltura para entrevistar a los ponentes o la gente va a desconectar
- Las plataformas como Zoom para emitir en vivo son de pago y otras como Youtube o Facebook Live no te garantizan que el público haya llegado a las conferencias previa inscripción, con lo que pierdes los leads.
- Al ser en directo suele haber menos personas siguiendo en directo el evento.
- No se puede satisfacer todas las franjas horarias.
- Si cae algún ponente tienes que rellenar el hueco de alguna manera.
- Debes tener preparada una escaleta en la que tengas anotado todos los pasos.
¿Con cuál te quedas tú?
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