Las empresas eligen los eventos online para cumplir los compromisos que tenían en los próximos meses
Las empresas eligen los eventos online para cumplir los compromisos que tenían en los próximos meses
El objetivo de los congresos online es aportar valor en la distancia
Muchas empresas ven en esta opción una gran manera de mantener los compromisos que tenían para los próximos meses
Madrid.-Marzo 2020. Teletrabajo, colegios cerrados, distancia de seguridad con otras personas, negocios cerrados y muchos eventos cancelados. No solo deportivos sino también ferias, conciertos, reuniones de trabajo, congresos…Ante esta situación, muchas empresas, negocios y emprendedores están optando por los eventos online como la mejor forma de mantener, de alguna manera, los compromisos que tenían establecidos y de recuperar las pérdidas que han podido tener con la cancelación de sus eventos presenciales.
La cancelación de un evento no es agradable de por sí, pero si, además se suma que es debido a una causa mayor de índole global ante la que poco hay que hacer más que esperar, buscar alternativas es la solución.
Desde hace meses se vienen cancelando eventos como el Mobile World Congress y hace unas semanas se aplazaban, en España, otros como Salón de Gourmets, SIMA, Alimentaria…y cientos de encuentros profesionales similares a nivel internacional. En la misma situación se encuentran cientos de congresos profesionales o educativos y eventos en miles de sectores con las pérdidas que implican tanto a los organizadores, que han invertido dinero para su preparación, como para los proveedores que ya no podrán contar con ese trabajo.
Estas cancelaciones suponen tener grandes pérdidas de dinero, como puede ser devolver el importe de las entradas o que los proveedores (sala, catering, técnicos…) se nieguen a devolver el dinero que había adelantado.
Eventos online, una solución a corto plazo económica
“Evidentemente, no es lo mismo un evento presencial que un evento online, pero en estos tiempos de incertidumbre y, aunque solo sea para cumplir con los compromisos que tenían a corto plazo, hacer los eventos de forma online se ha convertido en una gran opción” afirma Chiara Baldoví, experta en visibilidad y Congresos Virtuales.
Al margen de las pérdidas que pueda suponer el aplazamiento o suspensión de los eventos que estaban ya programados, pasar un evento presencial al online no implica inversiones exageradas ni grandes costes, todo lo contrario.
Los eventos online, se han caracterizado, desde siempre por la baja inversión y logística que necesitan frente un evento offline. Entre los costes que evitas está: una sala, azafatas, cartelería, viajes, merchandising, catering, técnicos de iluminación y sonido…ya que, en un evento online sencillo únicamente con una webcam, un micrófono y conexión a internet puedes lanzarlo. Por otra parte, los eventos profesionales más complejos sí que requieren más logística e incluso el cobro de una entrada.
“En la última semana, se han multiplicado por 4 las peticiones de información sobre congresos virtuales en nuestra empresa y la mayoría son empresas que desean seguir ofreciendo contenido y valor a sus clientes”, afirma Chiara Baldoví.
Ventas con tu Congreso Virtual es el único programa de España que enseña a organizar un congreso virtual. Hasta el momento los alumnos eran emprendedores o profesionales del sector de la salud, pero en la última semana los interesados en requerir nuestra ayuda son empresas de eventos que buscan soluciones para sus clientes, escuelas interesadas en los sistemas de formación online u empresas de varios sectores que quieren saber si un evento online puede ser una solución ahora mismo para seguir aportando valor y estar en contacto con sus clientes.
Chiara Baldoví
Periodista, experta en visibilidad y congresos virtuales, es la creadora de Ventas con tu Congreso Virtual, el único programa que existe en España que enseña, paso a paso, a organizar un congreso virtual. Autora del libro “5 pasos para organizar un congreso virtual”, por su programa han pasado cientos de personas de España y Latinoamérica que han lanzado sus congresos Virtuales con éxito con los que han conseguido, leads, visibilidad, credibilidad, posicionamiento y ventas en sus negocios.
¿Quieres ser Speaker en un Congreso Virtual?
¿Cuántas veces has visto en Internet un Congreso Virtual y has pensado: Yo podría haber aportado mucho en este Congreso…?
Sin embargo, no pudiste formar parte de él porque posiblemente los organizadores (y los demás expertos) no te conocían y, por tanto, no te pudieron contactar…Internet está lleno de grandes profesionales y ser visible es complicado. Tienes que moverte mucho, relacionarte constantemente, establecer contactos, crear sinergias…es agotador y ser constante es difícil.
Summit Speakers List
Te presento una nueva herramienta totalmente gratuita que te ayudará a acercarte a los expertos de tu sector y a tus potenciales clientes, se trata de la Summit Speakers List. En ella podrás dejar todos tus datos para que los organizadores de Congresos Virtuales, que estén en contacto conmigo, te encuentren y te inviten a participar en sus eventos online.
Estar en la Summit Speakers List es totalmente gratuito, solo te llevará un minuto inscribirte y lo que puedes ganar puede ser tremendamente grande:
- Posicionamiento
- Visibilidad
- Credibilidad
- Audiencia
¿Cómo funciona?
El procedimiento es sencillo:
- Entra en el formulario de inscripción de la Summit Speakers List
- Deja tus datos
- Prepárate para disparar tu visibilidad
A lo largo de 2020 recibirás una invitación para ser entrevistado en mi Canal de Youtube, para que puedas hablar sobre ti y tu trabajo y que sea más fácil para ti ponerte a disposición de los organizadores de los Congresos Virtuales que triunfarán en 2020.
LA HERRAMIENTA DE MARKETING QUE TODAVIA PUEDE SALVAR TU NEGOCIO ONLINE ESTE AÑO
Estamos en noviembre, casi termina el año y la mayoría de negocios empiezan a echar la vista atrás para hacer balance de cómo ha ido el año y comprobar así si han cumplido los objetivos previstos.
Cumplir dichos objetivos no es fácil y menos si estás empezando con un negocio online. Los emprendedores se encuentran con muchos problemas en el camino, sobre todo cuando emprenden en solitario, ya que el camino también inicia una fase interminable de aprendizajes paralelos como lo son: las automatizaciones, la captación de anuncios, el copy, la gestión del negocio, la gestión financiera, el marketing, la comunicación…acaba siendo un laberinto en el que muchos acaban perdidos. Y perderse significa no cumplir objetivos.
DOS MESES PARA CONSEGUIR CLIENTES Y DISPARAR LAS VENTAS
No todo está perdido. Si eres un emprendedor online que, de momento, ve sus objetivos lejos hay una herramienta de marketing que todavía puede ayudarte a disparar tus ventas este 2019. Se trata de un Congreso Virtual.
Los congresos virtuales son una herramienta de marketing muy eficaz, que te puede permitir, en los 60 días que quedan para terminar el año, conseguir una multitudinaria lista de suscriptores interesados en tus productos o servicios pero lo mejor de todo es que puedes hacerlo sin invertir dinero de tu bolsillo. En Internet hay una gran cantidad de herramientas gratuitas que te pueden ayudar a lanzar tu evento online, solo tienes que localizarlas, descargarlas y ponerte a trabajar.
Además, un congreso virtual te ayudará también a ser visible en internet, posicionarte como líder en tu sector, aumentar tu credibilidad, crear sinergias con otros expertos, llegar a clientes a nivel internacional, además de, como ya hemos dicho, aumentar la lista de suscriptores y hacer crecer tus ventas.
Cualquier persona en el mundo podrá disfrutar de él, desde cualquier dispositivo, aprender de los expertos que hayas contactado y solucionar un problema con el valor que les aportes.
PASO A PASO PARA LANZAR UN CONGRESO VIRTUAL
La principal ventaja de este tipo de eventos online es que no importa en qué punto esté tu negocio. Tanto si quieres lanzarte como emprendedor, como si ya tienes una empresa consolidada puedes aprovecharla para darte a conocer a nivel internacional.
Aquí tienes el paso a paso de lo que debes hacer para lanzar tu Congreso Virtual de éxito:
- Identifica tu nicho
- Escoge un tema que tu público necesite solucionar
- Haz una lista de los posibles expertos a los que podrías entrevistar y contáctales
- Crea una landing page con un formulario de inscripción
- Entrevista a tus expertos y sube los videos a internet
- Anuncia tu evento en RR.SS y llega a miles de personas a nivel internacional
- Vende tus servicios a todos los inscritos
Como ves lo único que necesitas es un ordenador y conexión a internet.
Cumplir los objetivos propuestos para 2019, triunfar en tu sector y mostrarte en tu círculo como una persona de éxito está al alcance de tu mano.
CHIARA BALDOVÍ
Es la directora de Ventas con tu Congreso Virtual, el único curso online de España que enseña a lanzar a sus alumnos congresos virtuales. Tanto desde este curso como a través de mentorías privadas, ayuda cada año a decenas de emprendedores a lanzar sus eventos online. Además, es autora del libro “5 pasos para organizar un Congreso Virtual” y directora de la agencia de comunicación EsporadiCom.
Chiara Baldoví,
Experta en visibilidad y congresos virtuales
Congreso Grabado VS Congreso en Directo
Si estás aquí seguramente el hecho de organizar un Congreso Virtual se te haya cruzado por la cabeza.
Aunque todos los organizadores de Congresos Virtuales acaban por darse cuenta, tarde o temprano, de que el evento es una simple estrategia de marketing en la que hay que tener en cuenta determinados detalles, pocos se fijan en que hacer un congreso en directo o grabado puede ser una parte fundamental de esa estrategia y que esto puede ayudar a incrementar la venta de sus servicios. De hecho el 99% de los congresos virtuales que hay en internet son grabados.
Pero lejos de sembrar la duda, hoy quiero ayudarte a decidir si lo mejor para tu congreso es que sea grabado o en directo. Como verás, en tomar uno u otro camino, influye el tiempo que tienes, número de ponentes o medios técnicos a tu disposición, entre otras cosas. Vamos allá!
CONGRESO GRABADO:
Como te decía, el 99% de los Congresos Virtuales son grabados…pero ¡ojo! no precisamente por ello son más fáciles de organizar. Como todo, tiene sus ventajas y sus inconvenientes.
Ventajas
- Puedes organizarlo con mucho tiempo y prepararte logísticamente.
- Como es grabado, puedes repetir o editar alguna parte si no quedas contento.
- Hay más posibilidades de que más público vea las entrevistas en el momento en que desbloqueas el contenido.
- Puedes vender una entrada especial antes de abrir las puertas a todo el mundo para quien quiera verlas antes que nadie.
- Tienes tiempo para resolver cuestiones técnicas.
- Si falla algún ponente puedes quedar otro día.
Inconvenientes
- Tienes que trabajar en el evento durante bastante tiempo.
- Debes cuadrar las agendas con los ponentes para grabar las entrevistas.
- En ocasiones tienes que editar las entrevistas, lo que supone más trabajo.
CONGRESO EN VIVO
No es habitual verlos pero pueden funcionar mejor de lo que crees
Ventajas
- No necesitas cuadrar agendas con los ponentes para grabar. Ellos tienen que decidir si quieren estar en tu evento y bloquear su agenda para estar en él.
- El tiempo para prepararlo es inferior al Grabado, ya que te ahorras el tiempo que inviertes en grabar.
- Es más directo, natural y fresco
- Puedes hacerlo con herramientas como Zoom, donde la gente se inscribe directamente.
- Se pueden grabar las entrevistas para compartirlas después con los que no han podido seguirlas en directo.
- Puedes hacer la venta en vivo de tus servicios, ofreciendo una oferta irresistible solo a los presentes en el directo.
- Posibilidad de hacer publicidad en directo a tus patrocinadores.
- Te diferencias del resto de congresos.
Inconventientes
- Debes tener soltura para entrevistar a los ponentes o la gente va a desconectar
- Las plataformas como Zoom para emitir en vivo son de pago y otras como Youtube o Facebook Live no te garantizan que el público haya llegado a las conferencias previa inscripción, con lo que pierdes los leads.
- Al ser en directo suele haber menos personas siguiendo en directo el evento.
- No se puede satisfacer todas las franjas horarias.
- Si cae algún ponente tienes que rellenar el hueco de alguna manera.
- Debes tener preparada una escaleta en la que tengas anotado todos los pasos.
¿Con cuál te quedas tú?
¿Cómo conseguir que tu Congreso Virtual salga en prensa?
A la mayoría de organizadores de Congresos Virtuales no se les cruza por la cabeza la posibilidad de hacer visible su evento en los medios de comunicación. Algo que a mí me resulta tan fácil, para ellos es complicarse la vida, más trabajo o más gastos contratando a un especialista pero ¿qué me dirías si te cuento que te voy a dar todas las herramientas que necesitas para hacer que tu evento salga en prensa o que te entrevisten como organizador?
Qué ganas saliendo en prensa
Empecemos por el principio.
No hay mejor escaparate para ti que salir en medios para posicionarte como líder y experto en tu sector. De cara a tu negocio puede ayudarte a ser visible frente a tus potenciales clientes y además, ahorrarte dinero en publicidad que en caso de los Congresos Virtuales puede traducirse en leads a coste 0. Imagina a cuanta gente puedes llegar a través de los medios de comunicación y cuantas de esas personas pueden convertirse en asistentes a tu evento.
Puedes generar confianza entre tu público, darte a conocer más como especialista de tu sector y atraer rápida y fácilmente sinergias con otros profesionales, entrevistas en otros medios, etc. Pero para conseguirlo deberás dotarte de paciencia, tiempo y unas herramientas básicas que toda empresa debería tener para utilizar llegado el momento. Puede ser una vez al año, dos o las que quiera porque si tienes esto montado solo tendrás que ponerlo en marcha.
Qué herramientas básicas necesitas para que tu Congreso salga en prensa
Estas son algunas de las más importantes que te ayudarán a salir en prensa con tu congreso virtual:
- Base de datos. Crea tu propia BBDD de periodistas y medios de comunicación de todos los sectores que pueda seguir el target de tu congreso.
- Dossier de prensa. Imagino que tendrás preparado un Dossier con información básica sobre tu evento, en caso afirmativo utilízalo para dar toda la información de forma compacta y ordenada a los periodistas. Puede ser el mismo que utilizas para contactar con ponentes o patrocinadores.
- Nota de prensa. Escribe una nota de prensa donde resumas toda la información sobre tu evento: Qué es, qué objetivos tiene, cuando se organiza, quien participa, quién lo organiza. No te olvides incluir el link de tu evento para que se inscriba el público. Recuerda que en, Ventas con tu Congreso Virtual tienes la nota de prensa que utilizo yo (con mis congresos y con los de mis clientes) para salir en prensa, a la que solo tienes que cambiar los datos para poner los de tu evento.
¿Qué tipos de medios de comunicación hablan sobre Congresos Virtuales?
Nada más y nada menos que ¡TODOS!
Los medios de comunicación publican lo que creen que interesa a sus audiencias. El proceso básico que debes seguir es:
- Analizar qué tipo de público es el que buscas para tu Congreso y por tanto para venderle tus servicios os productos
- Pensar qué tipo de medios de comunicación puede leer, tanto print como online. En este punto no te quedes solo con el tema en sí de tu evento como podría ser Medicina o desarrollo personal, sino que debes bucear más profundamente para identificar si tu público es «mujer»,»edad», si le gusta cuidarse, si es madre, si le gusta la medicina natural,…
- Cuando tengas super bien definido a tu público busca qué tipo de medios existen sobre esos temas: Woman, Glamour, Saber Vivir,…incluso si existen programas de radio y televisión.
- Ahora ya, sí que puedes empezar a difundir tu nota de prensa.
Si tienes alguna duda sobre este tema escríbeme en los comentarios y estaré encantada de ayudarte!
Herramientas Gratis para grabar Congresos Virtuales
La parte técnica es uno de los grandes bloqueos a la hora de montar un Congreso Virtual.
Muchas personas se paralizan y dejan escapar la oportunidad de aumentar sus audiencias y, por tanto sus ventas, por miedo a no saber utilizar las herramientas necesarias para organizar un Congreso Virtual. Es más, el dinero suele ser otro gran impedimento ya que somos reacios a gastar en herramientas que, además, no sabemos utilizar. Me pasó a mí misma cuando organicé mi Congreso Virtual pero hoy sé que existen infinitas posibilidades, que son muy intuitivas y que funcionan muy bien, incluso si no tienes experiencia y además sin gastar dinero de tu bolsillo.
Si hasta ahora estas han sido las limitaciones que te han impedido organizar tu Congreso de éxito, estoy aquí para darte varias soluciones con las que podrás trabajar a coste cero.
Muchos de los alumnos del curso Ventas con tu Congreso Virtual se sorprenden muchísimo cuando entramos en el tema de las herramientas que pueden ayudarte a organizar un Congreso Virtual de forma gratuita. La mayoría de ellas las utilizas cada día pero no eres consciente de lo que te pueden ayudar a la hora de crear tu propio evento online.
Algunas de ellas, como verás puedes utilizarlas para hacer un congreso virtual en directo ¿te lo habías planteado?
Por eso he querido recogerlas aquí, en una lista que puedas consultar siempre que necesites y no tener que perder tiempo buscando en internet.
Herramientas para grabar entrevistas:
Si tienes pensado en hacer un congreso con entrevistas grabadas puedes hacerlo con:
Zoom.
Muy práctica. Es mi preferida y la que yo uso tanto para grabar entrevistas online como para hacer los Mastermind. Su versión gratuita te permite grabar directamente la pantalla en varios formatos además de compartir pantalla tanto tú como el entrevistado. En su versión de pago tienes muchísimas opciones que te permiten aumentar, por ejemplo, el aforo o guardar en su nube las entrevistas.
Skype.
La última versión ya permite grabar las llamadas así que ya no tienes que andar descargando programas de terceros ni app para poder hacerlo.
Hangouts.
Es la herramienta de Google pero no me gusta en absoluto. Además, Google la hará desaparecer en 2020. En su lugar podremos utilizar Hangouts Meet que es más intuitiva y también gratuita. No la he utilizado así que no puedo hablarte mucho de ella pero quería que conocieras la opción por si te apetece investigarla y ver si se adecua a lo que necesitas.
Apowersoft.
Es un programa que te permite grabar la pantalla de forma gratuita y sin límites. Es una buena opción si no tienes pensado utilizarla mucho más fuera de tu congreso virtual.
Movavi.
Es una herramienta también gratuita que, aunque es algomás compleja que la anterior, tiene un valor añadido que es que te permite editar el video una vez finalizado(cortar, añadir títulos o transiciones…) y convertirlo al formato que más te interese para poder subirlo ya a tu plataforma de Congresos.
Móvil/Tablet.
Ya sabéis que lo mío es el Alto Impacto así que me gusta utilizar cualquier dispositivo móvil a mi alcance para grabar entrevistas que no sean online que capten mejor la atención del espectador. Hoy en día las cámaras de los teléfonos tienen muy buena resolución y puedes grabar videos y entrevistas de muy buena calidad. Así que lánzate.
Si por el contrario estás pensando hacer un Congreso en directo te recomiendo:
Zoom.
Con su opción de pago. Con el plan más económico puedes tener una sala para 100 personas, si esperas más público deberás ampliar al siguiente nivel. Su conexión es segura y estable
Youtube.
Si vas a emitir en directo esta opción no está nada mal y además puede ayudarte a dar un empujón a tu lista de suscritos a tu canal. He visto empisiones en directo que fallaban por tener demasiada gente así que ten preparado un plan B por si ves que las cosas empiezan a fallar.
Facebook Live.
Otra opción estupenda. No he visto a nadie a quien le falle pero te recomendaría tener un plan B. Normalmente los directos que fallan en Youtube los redirigen a páginas de Facebook y Viceversa.
Por supuesto tienes otras opciones de pago para hacer webinars en directo pero de esas hablaremos otro día. Si te interesa conocerlas escríbeme en los comentarios.
Espero que te haya servido.
Cuéntame sobre qué otras herramientas para hacer un Congreso Virtual Gratuito quieres que te hable en mi siguiente post.
Si quieres saber más información sobre cómo organizar un Congreso Virtual apúntate a mi Masterclass Gratuita
Los problemas técnicos que ralentizaron mi Congreso
Nunca había pensado que organizar un Congreso Virtual fuera tan difícil a nivel técnico…
Estuve varias semanas pensando esto. Me tiraba de los pelos, había muchas cosas que yo no sabía hacer (tampoco contaba con ellas hasta que me las encontré de frente) pero que debían salir sí o sí porque el resto de piezas que formaba mi Congreso estaban funcionando perfectamente y no podía suspender todo porque no supiera desarrollar la parte más técnica. (Te cuento todo esto en mi MasterClass Online gratuita)
Los problemas a la hora de organizar un Congreso Virtual son diferentes a los de un Congreso presencial. En ambos casos existen los inconvenientes y debes trabajar rápidamente para solucionarlos. Mientras en eventos offline me había encontrado con fallos en la iluminación, sonido, ponentes que caían de repente, catering que no estaba listo cuando debía y mil cosas más, en el Congreso Virtual mis principales trabas fueron: la web, Hotmart y las automatizaciones.
Hotmart
Sin duda fue la parte más complicada para mí. Hacía un par de semanas que había oído hablar de ellos y de sus herramientas en una charla de mi Escuela de Negocios, lo pintaban todo muy bien pero cuando quise empezar a desarrollar mi proyecto (o mi producto, como ellos lo llaman) no sabía por donde tirar…no sabía nada de ListBoss, ni de Hotlinks, ni del Club Hormart, ni de CheckOut…entraba en su web y me perdía al primer click.
No me resultaba para nada fácil y he de reconocer que tuvieron mucha paciencia conmigo y que me explicaron absolutamente todo con cariño y cuantas veces lo necesité. A veces con videoconferencias en los que compartía pantalla y me iban guiando por donde tenía que ir y, otras veces, mandándome vídeos en los que ellos mismos hacían todo el proceso para que yo lo reprodujera en mi producto.
Una vez tuve creado lo básico lo dejé estar para centrarme en otras partes del Congreso… y no lo volví a abrir hasta que realmente necesitaba ya subir el contenido y crear las ofertas y páginas de ventas. Esta parte fue mucho más fácil, aunque necesité de su ayuda también algunas veces. Acabó gustándome tanto que todo mi Congreso estuvo alojado en Hotmart en lugar de la web y el público tenía que ir allí para acceder a las entrevistas, dejar su comentarios, etc.
Sin duda, eran las complicaciones de la primera vez. Hoy en día, tengo varios productos en su plataforma que soy capaz de crear en 20 minutos y es la que recomiendo en mi curso, donde hay un módulo específico sobre Hotmart. No soy su afiliada ni nada por el estilo, mi recomendación es sincera porque creo que puede facilitarte las cosas a todos los niveles.
Web
Soy de letras, no tengo más que decir.
No sé hacer webs, aunque a estas alturas ya he hecho alguna que otra landing con más o menos éxito y voy entendiendo de estructura, arquitectura web, diseño, y ese tipo de cosas. La landing de mi primer congreso la hice yo misma, para mí fue toda una odisea y tuve que ver una gran cantidad de videos en youtube como por ejemplo para saber cómo insertar el formulario en el botón de la web, cómo insertar las fotos de los ponentes y que cada uno llevara a una página de fuga personalizada, cómo organizar los logos de las empresas participantes…y un sinfín de cosas.
Automatizaciones
Sencillamente nunca había automatizado nada, me gusta el trato directo y evito dejar cosas programadas. Muchas veces ayuda en la organización y productividad diaria pero donde esté la presencia humana…
Precisamente porque me di cuenta de que siendo una sola persona tenía que agilizar los procesos y quitarme de encima todo lo que pudiera empecé a dejar hechas las automatizaciones básicas. De hecho, cuando fui consciente las dividí en tres fases pudiendo segmentar a todas las personas que estaban inscritas en mi Congreso según estábamos en una u otra fase. Aunque al principio me costó entenderme con el mono al final nos hicimos amigos y fue un gran aliado en la comunicación del público y de los ponentes de mi congreso tanto antes como durante y después del mismo.
Estos son los problemas técnicos con los que yo me encontré, imagino que si tienes cerca a un especialista web o algún amigo que trabaje en email marketing te podrás saltar algunos de estos problemas. Con esto solo te quiero decir que estés en el punto que estés de tu evento online, siempre te van a llegar problemas o inconvenientes, en tu mano está cómo lo afrontes y qué haces para solucionarlo en el menor tiempo posible y utilizando la menor energía posible.
¿Cuáles son los principales problemas a los que te enfrentas tú?
1.000 suscriptores en un mes que salvaron mi negocio
Nunca hubiera imaginado que tendría más de 1.000 suscriptores en mi BB.DD. Al fin y al cabo, los suscriptores no dejan de ser personas, personas interesadas en tu negocio, en lo que haces, tus servicios o tus productos…son potenciales clientes. Pero ¿cómo puedes hacerte visible para una cantidad tan grande de personas y en poco tiempo?
De la frustración a la plenitud en 4 semanas
Ya te conté cómo empecé en el mundo de los Congresos Virtuales, cómo me sentía tanto a nivel personal como profesional. Mi vida no estaba alineada con el universo, con lo que quería ni con la forma en la que quería ayudar a los demás. Hasta que organicé mi Congreso Virtual. Cuando supe que ya no había marcha atrás, cuando ya tenía a importantes ponentes confirmados, una fecha fijada, la web en construcción…empecé a preparar todo el sistema que daría visibilidad al I Congreso Online de Comunicación Gastronómica: notas de prensa, ADS, plantillas para RR.SS…
Sin saber, puse un anuncio en Facebook. No estaba, en absoluto bien configurado pero, la verdad, es que me ayudó a captar a los primeros interesados en mi Congreso. Poco a poco iba sumando público que quería seguir las ponencias que estaba preparando, público que estaba interesado en comunicación y en aprender de las grandes multinacionales para aplicarlo a sus negocios. Solo eso ya fue una gran satisfacción para mí, no olvides que lo organicé yo sola en pleno verano y simplemente el hecho de ver que todo el esfuerzo que estaba realizando empezaba a tener sus frutos ya era alentador.
Además, lancé mi primera nota de prensa a medios de comunicación, lo que ayudó, como ya te conté en este post, a captar más público a coste cero. La parte de los medios de comunicación sí que la controlo muy bien así que para mí no es nada complicado conseguir presencia en medios de comunicación de diferentes sectores que me permitan llegar a diferentes tipos de público. Por eso me parece interesante enseñar a los alumnos de mi curso cómo pueden conseguirlo ellos también. Me gustaría hablarte de esto, así que muy pronto dedicaré una entrada del blog a Cómo salir en prensa con tu Congreso.
De repente me vi en una situación que me sorprendía a mi misma: hacía un mes que me había propuesto a mí misma organizar un Congreso Virtual con multinacionales, tenía importantes empresas del sector que habían aceptado participar y gracias a la estrategia de visibilidad mediante ADS y notas de prensa había conseguido 1.000 suscriptores. Todo en el mes de agosto.
¿Qué hacer con esas 1.000 personas hasta la fecha del Congreso?
Cada acción que llevaba a cabo me traía más trabajo. Es algo que debes tener en cuenta a la hora de organizar tu propio Congreso Virtual, es como una cadena y cada paso que des te llevará a tener que desarrollar otro eslabón.
Faltaba más de un mes para el evento. ¿Qué iba a hacer con todas las personas que se estaban inscribiendo? No podía dejar que se olvidarán de que se habían inscrito, que perdieran el interés e incluso que acabaran borrándose de mi lista. Se me ocurrió hacerles participar del evento. Sin duda fue una gran idea que me ayudó a mantener su atención y también a que se sintieran partícipes del Congreso.
Lancé tanto a través de mailings como en RR.SS invitaciones para que el público pudiera dejar sus preguntas a los ponentes. Lo mandaba con bastante antelación para que todo el mundo se diera por enterado y que todo el mundo tuviera la oportunidad de preguntar a ese director de comunicación dudas, consejos…
Para los ponentes fue una sorpresa, algunos de ellos, como Vilma Núñez sí que están acostumbrados a este tipo de Congresos pero nunca le habían hecho una pregunta del público. Con esto logramos varias cosas:
- Tener un público comprometido con el Congreso, en el que tenía la oportunidad de participar aún siendo las ponencias en diferido. Esto también causó más expectación porque la gente que preguntó mantuvo su interés más alto durante el Congreso porque quería ver las respuestas a sus preguntas.
- Ser original y hacer algo innovador dentro de las entrevistas.
- Conseguimos tener una relación más cercana con este grupo de personas con los que interactuábamos más allá del email marketing.
Cómo me cambió la vida mi primer Congreso Virtual
Me despidieron tras anunciar mi segundo embarazo. Llevaba 10 años en una empresa de comunicación y eventos, tenía un cargo intermedio con un equipo de 4 personas a mi cargo y mucha responsabilidad al frente de la gestión de la comunicación online y offline de multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones. Me dediqué a ser mamá durante un tiempo hasta que sentí que no quería echar a perder el tiempo y dinero que había invertido en mi formación. Me encantaba mi trabajo y quería volver a él, así creé EsporadiCom, mi agencia de comunicación. Pero pasado un año y medio no veía muchos resultados, no tenía clientes comprometidos y me costaba llegar a la gestión tanto de mi empresa como del trabajo que me encargaban mis clientes. Los proyectos terminaban y se iban y tenía que volver a invertir mucho tiempo en captar nuevos contactos.
Mi primer Congreso Virtual=la solución a mis problemas
Tengo que ser sincera, organicé mi primer Congreso Virtual porque los veía por todos lados. Decenas de «reuniones» de expertos que trataban sobre sus especialidades y con los que los organizadores aseguraban aumentar sus listas, ganar dinero y posicionarse. Parecía fácil: solo tenía que reunir a varios referentes en mi sector, entrevistarles y ponerlo en internet.
Eso no era del todo así, aunque en ese momento yo no lo sabía y me pareció una gran idea unirme al mundo de los Congresos Virtuales. Me encontré con varias dificultades que ralentizaron mi trabajo. Eran tareas necesarias que no había previsto en la creación de mi congreso online porque sencillamente no planifiqué ni el trabajo, ni las herramientas que necesitaba para lanzar mi congreso exitoso. Pero eso te lo contaré otro día porque no me gustaría que te pasara lo mismo y quiero contártelo con detalle.
Mi experiencia organizando cientos de eventos offline para multinacionales, marcas de gran consumo e instituciones internacionales me sirvió muchísmo. Por algo dicen que la experiencia es un grado. Tenía mucho material que podía utilizar para empezar a crear mi propio evento como modelos de carta para contactar con ponentes y patrocinadores, plantillas para la gestión de todo el contenido, modelos de textos, agendas, reseñas, compañeros que sabían hacer webs y en definitiva, mucho trabajo adelantado. Me di cuenta de que organizar un Congreso Virtual no dista mucho de organizar cualquier evento, la única gran diferencia es que no tienes una sala física sino que lo haces en internet.
Suscriptores para mi Congreso Virtual a coste cero
Superados todas las complicaciones mi Congreso empezó a despegar. Conseguí que tuviera presencia en medios de comunicación, superando a las 50 noticias publicadas en prensa tanto especializada como general y tanto en medios online como offline. La noticia sobre mi Congreso fue publicada en 9 ediciones del periódico ABC, incluyendo la edición nacional. La aparición en medios de comunicación le dio una repercusión que no hubiera tenido de otra forma y me supuso un gran ahorro en ADS. Gran cantidad de público se inscribió al Congreso tras ver las noticias publicadas en medios y por tanto fueron leads a coste 0.
Nuevos clientes en dos meses
En menos de tres meses vi crecer mi lista de suscriptores en miles de personas que estaban interesadas en mi congreso, en el que las multinacionales más importantes del sector gastronómico desvelaban cómo trabajan sus departamentos de comunicación. Por supuesto, una vez terminado el evento empezó toda mi estrategia de venta para servicios de comunicación y visibilidad tanto online como en medios a las pymes, restaurantes, startups que se habían inscrito.
Por tanto, en tres meses, además de los miles de suscriptores que asistieron a mi congreso, acabé con decenas de nuevos clientes. ¿Te imaginas ahora cómo cambió mi vida entonces? Más trabajo, más dinero, más felicidad, sensación de plenitud, abundancia, éxito profesional y personal... Yo he querido compartirlo contigo porque sé que tú puedes aplicarlo a tu negocio, despegar y llegar al estrellado. Ser un líder en tu sector y empezar a ganar dinero de una forma fácil y más o menos rápida.
Me gustaría hablarte en otro mail de las dificultades que te comentado antes para que no pierdas todo el tiempo que perdí yo en estos «imprevistos» que, en realidad son cosas que debes tener previstas en toda la logística de tu Congreso.
Si quieres saber cómo puedo ayudarte con tu Congreso te invito a que me contactes y juntos veremos qué puedes hacer para aumentar tu posicionamiento, visibilidad, clientes y ventas. RESERVA UNA SESIÓN GRATUITA CONMIGO
Podcast Aumenta tu visibilidad: Ana Camacho nos explica cómo puedes usar Instagram para vender las entradas de tu Congreso Virtual
Que Instagram es la Red Social de moda, no es 
nada nuevo pero ¿la utilizamos correctamente para crecer en nuestro negocio?
No se trata solo de publicar contenido periódicamente, ni de utilizar una mínima estrategia para mejorar el engagement, aunque está todo relacionado hay que ir un pasito más allá.
De esto y mucho más sabe mi amiga Ana Camacho. Ella tiene las claves para que tu negocio sea más rentable simplemente usando bien Instagram. Aumentar los clientes de tu negocio y por tanto aumentar las ventas es posible siguiendo unos sencillos trucos pero ¿se necesita tener muchos seguidores? ¿Se puede usar en cualquier negocio? ¿en cualquier nicho??en cualquier producto?
He querido concretar con Ana cómo se puede aplicar esta herramienta en los Congresos Virtuales ¿sería posible aumentar la venta de entradas? la verdad es que todo lo que nos ha dicho es muy convincente y muy lógico así que ya estamos manos a la obra trabajando en todas sus recomendaciones.
Te invito a que escuches la entrevista y a que lo apliques a tu negocio.
Además, Ana ha dejado un regalo a toda mi comunidad que te ayudará a generar más clientes a través de Instagram. Espero que te guste pero sobre todo que te sirva!
Podcast Comunicación gastronómica: El Plan de Comunicación con Borja Gómez
[vc_row][vc_column width=»1/2″][vc_column_text]
¿Todavía no sales en medios de comunicación con tu negocio o con tus productos? Si no has logrado aún tener visibilidad en prensa, puede que sea porque no tienes unas bases bien establecidas con las que poder trabajar tu público, objetivos y estrategias.
Tener un Plan de Comunicación es vital para poder potenciar tu imagen en los medios y de eso precisamente nos habla Borja Gómez, creador de la agencia Borja Gómez Comunicación, que cada día trabaja para ayudar a empresas a tener su hueco en las noticias. Hoy nos cuenta en el podcast Comunicación Gastronómica cómo trabaja con sus clientes y cómo se debe hacer un buen Plan de Comunicación.
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»1/2″][vc_single_image image=»2136″ img_size=»large»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][vc_btn title=»ESCUCHAR EL PODCAST» color=»primary» align=»center» button_block=»true» link=»url:https%3A%2F%2Fwww.ivoox.com%2F32638214||target:%20_blank|»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][/vc_column][/vc_row]